Hvad er en forretningsplanlægningscyklus?
En forretningsplanlægningscyklus er en logisk sekventeret handlingsplan, der er designet til at hjælpe til opgaven med virksomhedsplanlægning. Cyklussen vil ofte fokusere på etablering af levedygtige driftsplaner, der sikrer en glat produktionsproces, samt adressering af spørgsmål som bestilling og modtagelse af råvarer, hus af færdige varer inden transport til kunder og endda forsendelsesprocesser bruges til at levere disse færdige varer. Den typiske konjunkturcyklus vil adressere front-, mellem- og back office-funktioner og sørge for, at alle aspekter af virksomheden fungerer sammen til fordel for selve virksomheden.
Selvom der ikke er nogen ideel måde at skabe en levedygtig forretningsplan, er værktøjerne, der bruges i en forretningsplanlægningscyklus temmelig ensartede. Cyklussen begynder normalt med en vurdering af virksomhedens art og identificerer, hvad virksomheden handler om, dens mål og endda hvad der er gjort for at etablere de faciliteter, som virksomheden vil operere i. Dette tjener som udgangspunkt for planlægningen, hvilket gør det muligt at derefter følge med på driftsprocessen fra et oprindelsessted til et færdiggørelsespunkt.
Når opgaven med at fastlægge, hvad virksomheden er, og hvad den vil udføre, vil den næste fase af forretningsplanlægningscyklussen involvere identificering af de vigtigste faser i den igangværende cyklus. En enkel tilgang er at skabe specifikke kategorier, der adresserer den sekvens, der er nødvendig for at fremstille varer og tjenester. Dette begynder normalt med at sikre råvarer, gå videre til selve fremstillingsprocessen og derefter kulminere med levering af disse færdige varer til kunderne.
Når de grundlæggende elementer i forretningsplanlægningscyklussen er arrangeret, involverer det næste trin identifikation af oplysningerne om hver enkelt af disse faser eller faser. F.eks. Oprettes spørgsmål såsom etablering af indkøbspolitikker og procedurer. Indretningen af produktionsgulvet planlægges detaljeret, så man sikrer, at processen minimerer affaldet så meget som muligt. Derfra behandles ofte procedurer til opbevaring og lagring af færdige varer. Endelig vil processerne for ordreoptagelse og opfyldelse blive på plads efterfulgt af instruktioner om, hvordan man skal levere levering af disse bestilte varer til kunder og modtagelse af betaling for disse varer.
Oprettelse af en levedygtig forretningsplanlægningscyklus er ikke store virksomheder. Selv små virksomheder, der betjenes ud af hjemmet, kan benytte sig af denne type planlægningsværktøj, og sørge for, at den generelle drift er effektiv og ansvarlig med hensyn til at bruge ressourcer til den bedste effekt. Når ejere ikke føler sig godt tilpas med at oprette en forretningsplanlægningscyklus, kan konsulentfirmaer kaldes til for at hjælpe med denne proces, hvilket gør det meget lettere at komme videre som firma.