Hvad betyder "niveau af indsats"?

Indsatsniveau er støtte forbundet med et projekt eller en proces, der ikke fører direkte til et ønsket resultat, men som stadig spiller en kritisk rolle. Det kan omfatte et udvalg af opgaver, og ofte er personale nødt til at gentage disse opgaver regelmæssigt. Dette kræver medarbejdertid og skal budgetteres til tidsplaner, samtidig med at de vejer behovet for at holde medarbejderne fokuseret på aktiviteter med et konkret og målbart mål. Vejledere kan bestemme niveauet for indsats, der er nødvendig for et givet projekt og kan træffe beslutninger om, hvordan man budgetterer personale tid.

I noget som projektudvikling, regnskab, at få forsyninger, foretage telefonopkald og lignende aktiviteter er alle eksempler på bestræbelser, der er nødvendige, men bidrager ikke direkte til at gennemføre et projekt. Revisorer, der forsoner poster, fungerer ikke direkte på en bro, for eksempel, men deres tjenester er nødvendige for en vellykket afslutning af projektet. Supportpersonale som administrative assistenterUdfør ofte mange sådanne opgaver, hvor de beskæftiger sig med aktiviteter, men gennemfører ikke projekter eller opnår specifikke mål.

Dette kan også komme op i fremstillingen, hvor rutinemæssig vedligeholdelse, arbejde til udstyr og så videre er nødvendige for at være i stand til at fortsætte arbejdet, men de bidrager ikke til arbejdet. Olie af et transportbånd for at sikre, at det bevæger sig glat, resulterer ikke i at producere flere produkter, for eksempel. Niveau af indsatsopgaver kan være nødt til at finde sted uden for den almindelige arbejdsplan, så de ikke blander sig; Besætninger kan komme tidligt eller forlade sent, for eksempel, så de kan arbejde på udstyr uden at forstyrre produktionen.

Et problem med disse opgaver er, at deres værdi kan være vanskelig at måle. En medarbejder kan insistere på, at opgaver er nødvendige, potentielt spiser tid sammen med dem, og det kan være svært at se, om de giver ægte støtte eller bare er travlt. For cOMPANIES, der beskæftiger sig med personaleffektivitet, kan det være vigtigt at udvikle metoder til vurdering af indsatsniveau. Dette kan omfatte gennemgang af de samlede arbejdstider, der er forbundet med et projekt, interviewer forskellige deltagere i projektet for at se, om de får tilstrækkelig støtte, og beder vejledere om at udvikle detaljeret dokumentation om de supporttjenester, der er nødvendige til et projekt eller fremstillingsproces.

Medarbejdere kan finde administrative opgaver kedelige og frustrerende. Uden noget klart resultat eller mål kan de føle, at de ikke bidrager med noget af værdi, eller kan være tilbøjelige til at skære hjørner, da deres arbejde ikke umiddelbart er målbart. Vejledere skal forblive opmærksomme på dette, så de kan gribe ind efter behov.