Hvad betyder "indsatsniveau"?

Indsatsniveau er støtte, der er forbundet med et projekt eller en proces, der ikke fører direkte til et ønsket resultat, men som stadig spiller en kritisk rolle. Det kan omfatte et udvalg af opgaver, og ofte er personale nødt til at gentage disse opgaver regelmæssigt. Dette kræver medarbejder tid og skal budgetteres i tidsplaner, mens det også vejes behovet for at holde medarbejderne fokuseret på aktiviteter med et konkret og målbart mål. Vejledere kan bestemme det nødvendige indsatsniveau for et givet projekt og kan træffe beslutninger om, hvordan man personaliserer tid til personalet.

I noget som projektudvikling, regnskab, få forsyninger, foretage telefonopkald og lignende aktiviteter er alle eksempler på nødvendige kræfter, men bidrager ikke direkte til at afslutte et projekt. Revisorer, der forsoner poster, fungerer ikke direkte på en bro, for eksempel, men deres tjenester er nødvendige for en vellykket afslutning af projektet. Supportpersonale som administrative assistenter udfører ofte mange sådanne opgaver, hvor de udfører aktiviteter, men ikke afslutter projekter eller opfylder specifikke mål.

Dette kan også opstå i fremstillingen, hvor rutinemæssig vedligeholdelse, arbejde for udstyr osv. Er nødvendigt for at kunne fortsætte arbejdet, men de bidrager ikke til arbejdet. Olie af et transportbånd for at sikre, at det bevæger sig jævnt, resulterer ikke i f.eks. Flere produkter. Niveau af indsatsopgaver skal muligvis finde sted uden for den almindelige arbejdsplan, så de ikke griber ind. besætninger kan komme ind tidligt eller forlade for eksempel, så de kan arbejde på udstyr uden at forstyrre produktionen.

Et problem med disse opgaver er, at deres værdi kan være vanskelig at måle. En medarbejder kan insistere på, at opgaver er nødvendige, potentielt spiser tid sammen med dem, og det kan være svært at se, om de giver ægte støtte eller bare er travlt. For virksomheder, der beskæftiger sig med medarbejdernes effektivitet, kan det være vigtigt at udvikle metoder til vurdering af indsatsniveau. Dette kan omfatte gennemgang af den samlede arbejdstid, der er forbundet med et projekt, interviewe forskellige deltagere i projektet for at se, om de får tilstrækkelig støtte, og bede vejlederne om at udvikle detaljeret dokumentation om de supporttjenester, der er nødvendige for et projekt eller en fremstillingsproces.

Medarbejdere kan finde administrative opgaver kedelige og frustrerende. Uden klart resultat eller mål kan de føles som om de ikke bidrager med noget af værdi eller kan være tilbøjelige til at skære hjørner, da deres arbejde ikke umiddelbart kan måles. Vejledere skal forblive opmærksomme på dette, så de kan gribe ind efter behov.