Vad betyder "ansträngningsnivå"?

Insatsnivå är stöd i samband med ett projekt eller en process som inte leder direkt till ett önskat resultat, men som fortfarande spelar en avgörande roll. Det kan innehålla ett urval av uppgifter, och ofta behöver personal upprepa dessa uppgifter regelbundet. Detta kräver anställdas tid och måste budgeteras i scheman, samtidigt som man väger behovet av att hålla medarbetarna fokuserade på aktiviteter med ett konkret och mätbart mål. Handledare kan bestämma den ansträngning som krävs för ett visst projekt och kan fatta beslut om hur man budgeterar personaltid.

I något som projektutveckling, redovisning, skaffa leveranser, ringa samtal och liknande aktiviteter är alla exempel på insatser som är nödvändiga, men bidrar inte direkt till att genomföra ett projekt. Revisorer som förlikar poster fungerar inte direkt på en bro, till exempel, men deras tjänster är nödvändiga för att projektet ska kunna slutföras. Stödpersonal som administrativa assistenter utför ofta många sådana uppgifter, där de bedriver aktiviteter men inte slutför projekt eller uppfyller specifika mål.

Detta kan också komma upp i tillverkningen, där rutinunderhåll, övningar för utrustning och så vidare är nödvändiga för att kunna fortsätta arbetet, men de bidrar inte till arbetet. Att olja ett transportband för att se till att det rör sig smidigt leder inte till exempel några fler produkter. Nivån av ansträngningsuppgifter kan behöva äga rum utanför det vanliga arbetsschemat så att de inte stör. besättningar kan komma in tidigt eller lämna sent, till exempel så att de kan arbeta på utrustning utan att störa produktionen.

En fråga med dessa uppgifter är att deras värde kan vara svårt att mäta. En anställd kan insistera på att uppgifter är nödvändiga, eventuellt äta upp tid med dem, och det kan vara svårt att säga om de ger verkligt stöd eller bara är upptagna. För företag som arbetar med personaleffektivitet kan det vara viktigt att utveckla metoder för att bedöma ansträngningsnivå. Detta kan inkludera granskning av den totala arbetstiden som är kopplad till ett projekt, intervjua olika deltagare i projektet för att se om de får tillräckligt stöd och att be handledare att utveckla detaljerad dokumentation om de supporttjänster som krävs för ett projekt eller tillverkningsprocess.

Anställda kan hitta administrativa uppgifter tråkiga och frustrerande. Utan tydligt resultat eller mål kan de kännas som att de inte bidrar med något av värde eller kan vara benägna att skära hörn eftersom deras arbete inte är omedelbart mätbart. Handledare måste vara uppmärksamma på detta så att de kan ingripa vid behov.