Vad är en affärsplaneringscykel?
En affärsplaneringscykel är en logiskt sekvenserad handlingsplan som är utformad för att hjälpa till med uppgiften att planera företaget. Cykeln kommer ofta att fokusera på upprättandet av livskraftiga driftsplaner som säkerställer en smidig produktionsprocess, samt att ta itu med frågor som beställning och mottagande av råvaror, bostäderna för färdiga varor före transport till kunder och till och med fraktprocesserna som används för att leverera dessa färdiga varor. Den typiska konjunkturcykeln kommer att adressera fram-, mellan- och back office -funktioner och se till att alla aspekter av företaget arbetar i takt till förmån för verksamheten själv.
Även om det inte finns något idealiskt sätt att skapa en livskraftig affärsplan, är verktygen som används i en affärsplaneringscykel ganska enhetliga. Cykeln kommer normalt att börja med en bedömning av företagets natur, som identifierar vad verksamheten handlar om, dess mål och till och med vad som har gjorts för att fastställa de anläggningar där verksamheten kommer att drivae. Detta fungerar som utgångspunkt för planeringen, vilket gör det möjligt att sedan följa i driftsprocessen från en ursprungspunkt till en slutförande.
När uppgiften att etablera vad verksamheten är och vad den vill åstadkomma kommer nästa fas av affärsplaneringscykeln att innebära att identifiera de viktigaste faserna i den pågående cykeln. En enkel metod är att skapa specifika kategorier som hanterar den sekvens som är nödvändig för att tillverka varor och tjänster. Detta börjar vanligtvis med att säkra råvaror, gå vidare till själva tillverkningsprocessen och sedan kulminera med leveransen av dessa färdiga varor till kunder.
Med grunderna i affärsplaneringscykeln arrangerad kommer nästa steg att innebära att identifiera uppgifterna för var och en av dessa stadier eller faser. Till exempel frågor som upprättandet av inköpspolicyer och proceDures kommer att skapas. Produktionsgolvet är planerad i detalj och ser till att processen minimerar avfall så mycket som möjligt. Därifrån behandlas ofta procedurer för lagring och inventering av färdiga varor. Slutligen kommer processerna för beställning och uppfyllande att införas, följt av instruktioner om hur man kan leverera de beställda varorna till kunder och få betalning för dessa varor.
Att skapa en livskraftig affärsplaneringscykel är inte provinsen för stora företag. Även små företag som drivs ut från hemmet kan använda denna typ av planeringsverktyg och se till att den allmänna verksamheten är effektiv och ansvarig när det gäller att använda resurser för att bäst effekt. När ägarna inte känner sig bekväma med att skapa en affärsplaneringscykel kan konsultföretag kallas in för att hjälpa till med denna process, vilket gör det mycket lättare att gå vidare som företag.