Was ist ein Geschäftsplanungszyklus?
Ein Geschäftsplanungszyklus ist ein logisch geordneter Aktionsplan, der die Aufgabe der Unternehmensplanung unterstützen soll. Der Zyklus konzentriert sich häufig auf die Erstellung tragfähiger Betriebspläne, die einen reibungslosen Produktionsprozess gewährleisten, sowie auf Fragen wie die Bestellung und den Empfang von Rohstoffen, die Unterbringung von Fertigwaren vor dem Transport zum Kunden und sogar auf die Versandprozesse verwendet, um diese fertigen Waren zu liefern. Der typische Geschäftszyklus umfasst Funktionen für das Front-, Middle- und Back-Office und stellt sicher, dass alle Aspekte des Unternehmens zum Wohle des Unternehmens zusammenarbeiten.
Während es keinen idealen Weg gibt, um einen tragfähigen Geschäftsplan zu erstellen, sind die in einem Geschäftsplanungszyklus verwendeten Tools ziemlich einheitlich. Der Zyklus beginnt normalerweise mit einer Bewertung der Art des Unternehmens, in der ermittelt wird, worum es im Unternehmen geht, welche Ziele es verfolgt und welche Maßnahmen ergriffen wurden, um die Einrichtungen zu ermitteln, in denen das Unternehmen tätig sein wird. Dies dient als Ausgangspunkt für die Planung und ermöglicht es, den Betriebsprozess von einem Ursprungspunkt bis zu einem Fertigstellungspunkt zu verfolgen.
Sobald die Aufgabe besteht, festzustellen, was das Unternehmen ist und was es erreichen möchte, werden in der nächsten Phase des Geschäftsplanungszyklus die Hauptphasen dieses laufenden Zyklus ermittelt. Ein einfacher Ansatz besteht darin, bestimmte Kategorien zu erstellen, die sich auf die für die Herstellung von Waren und Dienstleistungen erforderliche Reihenfolge beziehen. Dies beginnt in der Regel mit der Sicherung der Rohstoffe, geht zum Herstellungsprozess selbst über und mündet dann in der Lieferung dieser fertigen Waren an die Kunden.
Mit den Grundlagen des Geschäftsplanungszyklus wird der nächste Schritt das Identifizieren der Einzelheiten jeder dieser Stufen oder Phasen umfassen. Beispielsweise werden Themen wie die Festlegung von Einkaufsrichtlinien und -verfahren erstellt. Das Layout der Produktionshalle wird im Detail geplant, um sicherzustellen, dass der Abfall so gering wie möglich gehalten wird. Von dort aus werden häufig Verfahren zur Lagerung und Inventarisierung von Fertigerzeugnissen angesprochen. Schließlich werden die Prozesse zur Auftragsannahme und -erfüllung eingerichtet, gefolgt von Anweisungen zur Auslieferung dieser bestellten Waren an Kunden und zum Erhalt der Zahlung für diese Waren.
Die Schaffung eines tragfähigen Geschäftsplanungszyklus ist nicht die Aufgabe großer Unternehmen. Sogar kleine Unternehmen, die von zu Hause aus operieren, können diese Art von Planungstool verwenden und sicherstellen, dass der allgemeine Betrieb effizient und verantwortungsbewusst ist, um Ressourcen optimal zu nutzen. Wenn Eigentümer sich mit der Erstellung eines Geschäftsplanungszyklus nicht wohl fühlen, können Beratungsfirmen hinzugezogen werden, um diesen Prozess zu unterstützen. Dies erleichtert den Fortschritt als Unternehmen erheblich.