Co znamená „úroveň úsilí“?
Úroveň úsilí je podpora spojená s projektem nebo procesem, který nevede přímo k požadovanému výsledku, ale který stále hraje rozhodující roli. Může zahrnovat sortiment úkolů a personál často musí tyto úkoly pravidelně opakovat. To vyžaduje čas zaměstnance a musí být rozpočtováno do harmonogramů a zároveň zvažuje potřebu udržet zaměstnance zaměřené na činnosti s konkrétním a měřitelným cílem. Dozorci mohou určit úroveň úsilí nezbytné pro daný projekt a mohou se rozhodovat o tom, jak rozpočtovat pracovníci v rozpočtu. Účetní sladění záznamů například nepracují přímo na mostě, ale jejich služby jsou nezbytné pro úspěšné dokončení projektu. Podpora personálu, jako jsou administrativní asistentiČasto provádí mnoho takových úkolů, kde se zabývají činnostmi, ale nedokončí projekty ani nedosáhnou konkrétních cílů.
To se může také objevit ve výrobě, kde je nutná rutinní údržba, práce pro vybavení atd. Aby bylo možné pokračovat v práci, ale k práci nepřispívají. Například olejování dopravního pásu, aby se zajistilo, že se pohybuje hladce, nevede například k výrobě dalších produktů. Úkoly o úsilí může být nutné probíhat mimo pravidelný pracovní rozvrh, aby nezasahovaly; Posádky mohou přijít na začátku nebo odejít například, aby mohli pracovat na vybavení bez narušení výroby.
Jedním z problémů s těmito úkoly je, že jejich hodnota může být obtížné měřit. Zaměstnanec může trvat na tom, že úkoly jsou nezbytné, potenciálně s nimi jedí čas, a může být obtížné zjistit, zda poskytují skutečnou podporu nebo jsou jen zaneprázdněné práce. Pro cOmparies týkající se účinnosti zaměstnanců může být důležité vyvinout metody pro posouzení úrovně úsilí. To může zahrnovat přezkoumání celkové pracovní doby spojené s projektem, rozhovory s různými účastníky projektu, aby zjistily, zda dostávají dostatečnou podporu, a požádat supervizory o vývoj podrobné dokumentace o podpůrných službách nezbytných pro projekt nebo výrobní proces.
Zaměstnanci mohou považovat administrativní úkoly nudné a frustrující. Bez jasného výsledku nebo cíle se mohou cítit, jako by nepřispívali k ničemu hodnotnému, nebo by mohli být nakloněni snížit rohy, protože jejich práce není okamžitě měřitelná. Dozorci na to musí zůstat ostražití, aby mohli podle potřeby zasáhnout.