「努力のレベル」とはどういう意味ですか？

努力のレベルは、望ましい結果に直接つながらないが、それでも重要な役割を果たしているプロジェクトまたはプロセスに関連するサポートです。さまざまなタスクを含めることができ、多くの場合、人員はこれらのタスクを定期的に繰り返す必要があります。これには従業員の時間が必要であり、スケジュールに予算を立てる必要がありますが、従業員は具体的で測定可能な目標で活動に集中する必要性を評価します。監督者は、特定のプロジェクトに必要な努力のレベルを決定し、人事時間の予算を立てる方法について決定することができます。

プロジェクトの開発、会計、供給の取得、電話の稼働、および同様の活動はすべて、必要な努力の例ですが、プロジェクトの完了に直接貢献しません。たとえば、記録を和解させる会計士は橋の上で直接動作していませんが、プロジェクトを正常に完了するためにサービスが必要です。管理アシスタントなどのサポート担当者多くの場合、多くのそのようなタスクを実行します。そこでは、アクティビティに従事していますが、プロジェクトを完了したり、特定の目標を達成したりしません。

これは、作業を継続できるためには日常的なメンテナンス、機器の作業者などが必要ですが、作業に貢献していない製造業でも発生する可能性があります。コンベアベルトに油を塗って、それがスムーズに動くことを確認すると、たとえばこれ以上の製品が生産されません。努力レベルのタスクは、通常の勤務スケジュール以外で行われる必要があるため、干渉しないようにする必要がある場合があります。たとえば、乗組員は早めにやってくるか遅れている可能性があるため、生産を混乱させることなく機器に取り組むことができます。

これらのタスクの問題の1つは、その価値を測定するのが難しい場合があることです。従業員は、タスクが必要であり、潜在的に時間を食べることができると主張するかもしれません。また、本物のサポートを提供するのか、それとも単なる忙しいのかを判断するのは難しい場合があります。 cの場合スタッフの効率性に関係するコンパニーは、努力レベルを評価する方法を開発することが重要です。これには、プロジェクトに関連する勤務時間の総労働時間のレビュー、プロジェクトのさまざまな参加者に適切なサポートを受けているかどうかを確認すること、監督者にプロジェクトまたは製造プロセスに必要なサポートサービスに関する詳細なドキュメントを作成するよう求めることが含まれます。

従業員は、管理タスクを退屈でイライラさせることができます。明確な結果や目標がないため、彼らは価値のあるものに貢献していないように感じるかもしれませんし、仕事がすぐに測定できないので角を切る傾向があるかもしれません。監督者は、必要に応じて介入できるように、これに警戒し続ける必要があります。