「努力レベル」とはどういう意味ですか？

努力のレベルは、プロジェクトまたはプロセスに関連付けられたサポートであり、望ましい結果に直接つながることはありませんが、それでも重要な役割を果たします。 さまざまなタスクを含めることができ、多くの場合、スタッフはこれらのタスクを定期的に繰り返す必要があります。 これには従業員の時間が必要であり、スケジュールに予算を組む必要があります。また、具体的で測定可能な目標を持つ従業員を活動に集中させる必要性を評価します。 監督者は、特定のプロジェクトに必要な労力のレベルを決定し、人員の時間をどのように予算化するかについて決定することができます。

プロジェクト開発のようなものでは、会計、物資の入手、電話の発信、および同様の活動はすべて必要な努力の例ですが、プロジェクトの完了に直接貢献するものではありません。 記録を調整する会計士は、たとえば橋の上で直接働いていませんが、彼らのサービスはプロジェクトを正常に完了するために必要です。 管理アシスタントなどのサポート担当者は、多くの場合、アクティビティに従事しているが、プロジェクトを完了したり、特定の目標を達成したりしないような多くのタスクを実行します。

これは、作業を継続できるようにするために定期的なメンテナンス、機器の改修などが必要な製造業でも発生する可能性がありますが、作業には寄与しません。 たとえば、コンベアベルトにオイルを塗って滑らかに動くようにしたとしても、それ以上製品を生産することにはなりません。 努力レベルのタスクは、干渉しないように、通常の勤務スケジュールの外で行う必要があります。 乗組員は、例えば、生産を中断することなく設備に取り組むことができるように、早期に到着するか、遅く出発する場合があります。

これらのタスクの1つの問題は、その値を測定するのが難しい場合があることです。 従業員はタスクが必要であると主張する可能性があり、潜在的に彼らと時間を食い尽くします。 スタッフの効率性に関心のある企業にとって、労力のレベルを評価する方法を開発することは重要です。 これには、プロジェクトに関連する総労働時間のレビュー、プロジェクトのさまざまな参加者へのインタビューによる適切なサポートの有無の確認、およびプロジェクトまたは製造プロセスに必要なサポートサービスに関する詳細なドキュメントの作成を監督者に依頼することが含まれます。

従業員は、退屈でイライラする管理タスクを見つけることができます。 明確な結果や目標がないため、彼らは価値のあるものに貢献していないように感じるかもしれません。 スーパーバイザーは、必要に応じて介入できるように、これに注意を払う必要があります。