Hvad er en marketingadministrativ assistent?
En marketingadministrativ assistent arbejder for og med en virksomheds salgs- eller marketingafdeling og kan have en lang række daglige opgaver. Mange positioner på dette felt kræver en blanding af administrative evner og salgskyndige. Mange salgs- og marketingfolk får deres start, da assistenter, da jobbet kan give værdifuld erfaring og indsigt i marketingbranchen.
En marketingadministrativ assistent er ofte meget værdsat for computer- og organisatoriske færdigheder. Nogle af hans eller hendes opgaver kan omfatte udsendelse af virksomheds- eller klientnyhedsbreve, der leverer salgsfremmende oplysninger til potentielle kunder og hjælper med at oprette virksomhedens salgsmeddelelse. Færdigheder med regneark-, grafik- og tekstbehandlingsprogrammer er ofte et krav for marketingassistenter. Markedsføring af administrative assistenter skal være komfortable med både de praktiske og kreative sider i en marketing- eller salgsafdeling.
Det daglige ansvar for en marketingadmiNistrativ assistent kan konstant skifte, afhængigt af virksomhedens behov. Almindelige opgaver inkluderer arkivering, planlægningsmøder og branchearrangementer, forskning og klientinteraktion. Assistenter med talent eller erfaring inden for salg og markedsføring kan muligvis bidrage til salgsfremmende arbejde for en virksomheden, skabe flyers, salgspakker og salgsfremmende materiale til at sende til klienter. Mange salgsfolk er meget afhængige af assistenter for at hjælpe med at holde afdelingen på opgave og kan kræve, at de styrer afdelingen, når vejlederne rejser eller ikke er tilgængelige.
Krav til uddannelses- og arbejdshistorie til en marketingadministrativ assistent kan også variere fra position til position. Nogle virksomheder kræver en universitetsgrad og en baggrund inden for salg eller markedsføring. Andre kan bede om mindst en gymnasiumsgrad såvel som et bevis på evnen i form af anbefalinger fraTidligere chefer. Jobbet kan også kræve en vis fleksibilitet i placering eller livsstil, da mange positioner i marken kræver hyppige rejser eller overførsel mellem selskabsgrene.
Marketingassistenter udmærker sig ofte i kompliceret planlægning og multitasking, da meget af arbejdet involverer koordinering af interaktioner mellem klienter og virksomhedspersonale. I virksomheder med et stort kundegrundlag kan en marketingadministrativ assistent med en stor hukommelse være et enormt aktiv, da han eller hun muligvis har brug for at huske klienthistorie og detaljer på et øjeblik. Fordi salget er så ofte afhængigt af et godt forhold mellem virksomheden og klienten, kan personlighed undertiden være en enorm faktor i en vellykket beskæftigelse. For at opretholde gode forhold til klienter skal en administrativ assistent i marketing være i stand til at forblive rolig i spændte situationer og levere fremragende, venlig service.
En marketingadministrativ assistentposition tillader arbejdstagers for at få insiderkendskab til feltet. For dem, der planlægger en karriere inden for området, kan arbejde i denne type job give ham eller hende et ben op, når man ansøger om bedre betalte eller mere avancerede positioner i marken. Selv hvis en assistents arbejdsgiver ikke kan give avanceringsmuligheder nede på linjen, kan erfaring med at arbejde så tæt med klienter give en ambitiøs assistent en vidunderlig chance for at danne gode forhold og gøre et positivt indtryk på andre virksomheder.