Vad är en administrativ assistent för marknadsföring?
En administrativ assistent för marknadsföring arbetar för och med ett företags försäljnings- eller marknadsavdelning och kan ha ett brett utbud av dagliga uppgifter. Många positioner inom detta område kräver en blandning av administrativa förmågor och säljkyndiga. Många försäljare och marknadsförare börjar som assistenter, eftersom jobbet kan ge värdefull erfarenhet och insikt i marknadsföringsbranschen.
En administrativ assistent för marknadsföring är ofta högt uppskattad för dator- och organisationsfärdigheter. Några av hans eller hennes uppgifter kan inkludera skicka ut nyhetsbrev om företag eller klienter, tillhandahålla reklaminformation till blivande kunder och hjälpa till att skapa företagets försäljningsmeddelande. Kompetens med kalkylblad, grafik och ordbehandlingsprogram är ofta ett krav för marknadsföringsassistenter. Administrativa assistenter för marknadsföring måste vara bekväma med både de praktiska och kreativa sidorna i en marknadsförings- eller försäljningsavdelning.
Det dagliga ansvaret för en marknadsföringsadministrativ assistent kan ständigt förändras, beroende på företagets behov. Vanliga uppgifter inkluderar arkivering, schemaläggningsmöten och branschevenemang, forskning och klientinteraktion. Assistenter med talang eller erfarenhet av försäljning och marknadsföring kan kunna bidra till marknadsföringsarbetet i företaget, skapa reklamblad, försäljningspaket och reklammaterial att skicka till kunder. Många säljpersonal förlitar sig starkt på assistenter som hjälper till att hålla avdelningen i uppdrag och kan kräva att de hanterar avdelningen när handledare är på resa eller inte är tillgängliga.
Krav på utbildnings- och arbetshistorik för en administrativ assistent för marknadsföring kan också variera från position till position. Vissa företag kräver en universitetsgrad och en bakgrund inom försäljning eller marknadsföring. Andra kan begära åtminstone en gymnasiet samt ett visst bevis på förmåga i form av rekommendationer från tidigare chefer. Jobbet kan också kräva viss flexibilitet i plats eller livsstil, eftersom många positioner i fältet kräver ofta resor eller överföring mellan företagets filialer.
Marknadsassistenter utmärker sig ofta vid komplicerad schemaläggning och multitasking, eftersom mycket av arbetet innebär att samordna interaktioner mellan kunder och företagspersonal. I företag med en stor kundbas kan en marknadsföringsadministrativ assistent med ett stort minne vara en enorm tillgång, eftersom han eller hon kan behöva återkalla kundhistorik och detaljer vid ett ögonblick. Eftersom försäljningen så ofta är beroende av en god relation mellan företaget och kunden, kan personlighet ibland vara en enorm faktor för en framgångsrik anställning. För att upprätthålla goda relationer med kunder måste en marknadsföringsadministrativ assistent kunna förbli lugn i spända situationer och tillhandahålla utmärkt och vänlig service.
En administrativ assistent för marknadsföring gör det möjligt för arbetare att få insynskunskap på området. För dem som planerar en karriär inom området kan arbeta i denna typ av jobb ge honom eller henne ett ben upp när han ansöker om bättre betalda eller mer avancerade positioner inom området. Även om en assistents arbetsgivare inte kan erbjuda avancemöjligheter längs linjen kan erfarenhet av att arbeta så nära kunden ge en ambitiös assistent en underbar chans att bilda goda relationer och göra ett positivt intryck på andra företag.