Hvad er et ad hoc -udvalg?
Et ad hoc -udvalg er en gruppe, der er oprettet til at overveje et specifikt problem og generere anbefalinger eller arbejde på en beslutning. Sådanne organisationer er typisk midlertidige og opløses, når de tilfredsstillende når deres mål. Medlemskab i et ad hoc -udvalg kan være mangfoldigt og kan omfatte repræsentanter for flere agenturer og organisationer.
En af grundene til at oprette et ad hoc -udvalg er, når en større organisation ønsker at løse et spørgsmål, men har ikke et passende udvalg eller arbejdsgruppe på plads til at håndtere det. For at skabe en mekanisme til at udvide rækkevidden af organisationen eller fokusere på et spørgsmål af betydning, kan den oprette et ad hoc -udvalg. Medlemmer kan drages fra eksisterende medlemskab, og organisationen kan også rekruttere udenforstående, hvis det dækker et nyt eller ukendt spørgsmål.
Lovgivende organer bruger ad hoc -udvalg, når de ønsker, at en midlertidig gruppe skal fokusere på et bestemt emne og komme med lovgivningsmæssige henstillinger. De er tyPisk offshoots af faste udvalg og vil tage deres konklusioner til det større udvalg, så det kan løse problemet på gulvet. For eksempel, hvis en lovgivende
Ressourcer, der er tilgængelige for et ad hoc -udvalg, kan variere. Nogle har betydelig finansiering og kan opfordre eksterne eksperter og informationskilder til at nå deres mål. Andre har muligvis ikke store ressourcebaser at trække på og kunne være mere begrænset i omfang. Velfærdsorganisationer begrænser ofte finansiering til midlertidige udvalg for at undgå oprettelse af et afløb på deres økonomi. Udvalg kan ansøge om tilskud eller finansiering fra eksterne kilder for at kompensere for finansieringsunderskud.
Kraften i et ad hoc -udvalg er ogsåvariabel. Et udvalg kan have evnen til at fastsætte regler, udvikle en ramme for håndhævelse og tage andre konkrete trin. I andre tilfælde kan det kun fremsætte henstillinger til et større udvalg eller organisation. Den større krop vil beslutte, hvilke handlinger der skal træffes, hvis nogen, efter at have overvejet præsentationer og rapporter fra Ad Hoc -udvalget. Forløb kan være åben eller lukket. Nogle udvalg foretrækker at arbejde i lukket session for at fokusere på komplekse emner og udvikle en poleret, grundig rapport for offentligheden. Andre kan være åbne og kunne byde offentligt vidnesbyrd velkommen og input, når de arbejder på et spørgsmål af interesse og betydning.