Hvad er et ad hoc-udvalg?
Et ad hoc-udvalg er en gruppe nedsat for at overveje et specifikt spørgsmål og generere henstillinger eller arbejde på en løsning. Sådanne organisationer er typisk midlertidige og opløses, når de tilfredsstillende opfylder deres mål. Medlemskab af et ad hoc-udvalg kan være forskelligartet og kan omfatte repræsentanter for flere agenturer og organisationer.
En grund til at oprette et ad hoc-udvalg er, når en større organisation ønsker at tage et spørgsmål op, men ikke har et passende udvalg eller arbejdsgruppe til at håndtere det. For at skabe en mekanisme til at udvide rækkevidden af organisationen eller fokusere på et spørgsmål af betydning, kan det nedsætte et ad hoc-udvalg. Medlemmer kan trækkes fra eksisterende medlemskab, og organisationen kan også rekruttere udenforstående, hvis den dækker et nyt eller ukendt spørgsmål.
Lovgivende organer bruger ad hoc-udvalg, når de ønsker, at en midlertidig gruppe skal fokusere på et bestemt emne og komme med lovgivningsmæssige henstillinger. De er typisk udskud fra faste udvalg og vil tage deres konklusioner til det større udvalg, så det kan tackle problemet på gulvet. For eksempel, hvis en lovgiver har et udvalg om beskæftigelse og arbejdstagerrettigheder, kan det muligvis danne et ad hoc-udvalg til at drøfte beskæftigelse af handicappede som led i en regeringsindsats for at fremme muligheder for handicappede.
Ressourcer, der er tilgængelige for et ad hoc-udvalg, kan variere. Nogle har betydelig finansiering og kan opfordre eksterne eksperter og informationskilder for at nå deres mål. Andre har muligvis ikke store ressourcebaser at trække på og kunne være mere begrænsede i omfang. Velgørenhedsorganisationer begrænser ofte finansieringen til midlertidige udvalg for at undgå oprettelse af et afløb for deres økonomi. Udvalg kan ansøge om tilskud eller finansiering fra eksterne kilder for at kompensere for finansieringsunderskud.
Kraften i et ad hoc-udvalg er også variabel. Et udvalg kan have evnen til at fastlægge forskrifter, udvikle en ramme for håndhævelse og tage andre konkrete skridt. I andre tilfælde kan den kun fremsætte henstillinger til et større udvalg eller organisation. Det større organ beslutter, hvilke handlinger der skal tages, hvis nogen, efter at have overvejet præsentationer og rapporter fra ad hoc-udvalget. Forløb kan være åben eller lukket. Nogle udvalg foretrækker at arbejde i en lukket session for at fokusere på komplekse emner og udvikle en poleret, grundig rapport for offentligheden. Andre kan være åbne og kunne byde offentligt vidnesbyrd og input, når de arbejder med et emne af interesse og betydning.