Hvordan skriver jeg et følgebrev til en Curriculum Vitae?

Et godt følgebrev til en curriculum vitae (CV) fokuserer på at forklare, hvorfor ansøgeren er velegnet til stillingen og ikke dvæler ved fakta, der allerede findes i CV'et. Det skal i stedet give nye eller mere detaljerede oplysninger, som den potentielle arbejdsgiver kunne være interesseret i. Det skal også søge at forbinde de færdigheder og erfaringer, der er citeret i CV'et, til det særlige job, som ansøgeren søger.

Et CV vil normalt kun indeholde meget grundlæggende sætninger, hvorimod et følgebrev for en curriculum vitae tydeligere illustrerer en kandidats evne til at skrive. Arbejdsgivere vil undertiden udlede et uorganiseret sind fra at læse et dårligt skrevet brev. Alle afsnit skal kontrolleres omhyggeligt for stavefejl og grammatiske fejl, og hvert afsnit skal følge logisk fra det før det.

Med hensyn til format skal et følgebrev for en curriculum vitae have den samme præsentation som et standard forretningsbrev. Denne standard adskiller sig mellem kulturer. Hvis man ansøger om arbejde i et fremmed land, skal man undersøge, hvordan folk i dette land ofte læres at strukturere et formelt forretningsbrev og tilpasse sit eget i overensstemmelse hermed.

I de fleste engelsktalende lande ser følgebrev til cv'er normalt ens ud, da standardformaterne for forretningsbrev er også meget ens. Det typiske papir i brevstørrelse kan dog variere mellem nogle af disse lande. De fleste arbejdsgivere vil sandsynligvis ikke være så interesserede i størrelsen på en udskrevet side som i dens indhold, men når det er muligt er det sandsynligvis bedst at give arbejdsgiveren det, han eller hun er vant til i form af præsentation.

Arbejdsgivers interesser skal være først og fremmest i tankerne, når man skriver et følgebrev til en curriculum vitae. Selvom det er vigtigt at udtrykke entusiasme, skal et følgebrev ikke forklare, hvorfor jobbet er perfekt for ansøgeren, men snarere hvorfor ansøgeren er perfekt til jobbet. Brevets hovedformål er at demonstrere, hvorfor en kandidat er det bedste valg at udfylde en bestemt ledig stilling. Det er vigtigt at skræddersy ens følgebrev så meget som muligt efter den specifikke jobrolle og organisation. Et ikke-specifikt følgebrev får ansøgeren til at virke lige så generisk og vil sandsynligvis ikke mærke meget opmærksomhed.

Et følgebrev til en CV skal kun bruges, når du ansøger om en stilling. Det skal ikke sendes uden et CV eller hvor et forespørgselsbrev ville være mere passende. Et forespørgselsbrev er en uønsket annonce af ens egne tjenester eller en anmodning om oplysninger om beskæftigelsesmuligheder. Det er normalt meget kortere end et følgebrev og ledsages ikke af et CV.