Jak napisać list motywacyjny na życiorys?
Dobry list motywacyjny do życiorysu (CV) koncentruje się na wyjaśnieniu, dlaczego kandydat jest odpowiedni na to stanowisko i nie zastanawia się nad faktami już dostępnymi w CV. Zamiast tego powinien dostarczyć nowych lub bardziej szczegółowych informacji, którymi mógłby zainteresować się potencjalny pracodawca. Powinien także dążyć do połączenia umiejętności i doświadczenia wymienionych w życiorysie z konkretnym stanowiskiem, o które aplikuje kandydat.
CV zwykle zawiera tylko bardzo podstawowe zdania, podczas gdy list motywacyjny do życiorysu jaśniej ilustruje umiejętność pisania przez kandydata. Pracodawcy czasami wywnioskują zdezorganizowany umysł po przeczytaniu źle napisanego listu. Wszystkie akapity należy dokładnie sprawdzić pod kątem błędów ortograficznych i gramatycznych, a każdy akapit powinien logicznie następować od poprzedniego.
Pod względem formatu list motywacyjny do życiorysu powinien mieć taką samą prezentację jak standardowy list biznesowy. Ten standard różni się w zależności od kultury. Ubiegając się o pracę w obcym kraju, należy zbadać, w jaki sposób ludzie w tym kraju są zwykle uczeni, jak konstruować formalne pismo biznesowe i odpowiednio dostosowywać własny list.
W większości krajów anglojęzycznych listy motywacyjne do CV zwykle wyglądają podobnie, ponieważ standardowe formaty listów biznesowych są również dość podobne. Typowy papier formatu Letter może się jednak różnić w niektórych krajach. Większość pracodawców prawdopodobnie nie będzie tak zainteresowana wielkością drukowanej strony, jak jej treścią, ale w miarę możliwości najlepiej jest dać pracodawcy to, do czego jest przyzwyczajona pod względem prezentacji.
Podczas pisania listu motywacyjnego do życiorysu należy przede wszystkim pamiętać o interesach pracodawcy. Chociaż ważne jest, aby wyrazić entuzjazm, list motywacyjny nie powinien wyjaśniać, dlaczego praca jest idealna dla kandydata, ale raczej, dlaczego kandydat jest idealny do pracy. Głównym celem listu jest wykazanie, dlaczego kandydat jest najlepszym wyborem do obsadzenia określonego wakatu. Ważne jest, aby jak najlepiej dostosować list motywacyjny do konkretnej roli i organizacji pracy. Niespecyficzny list motywacyjny sprawia, że wnioskodawca wydaje się równie ogólny i mało prawdopodobne jest, aby zwrócił na to uwagę.
List motywacyjny do życiorysu powinien być stosowany tylko w przypadku ubiegania się o stanowisko. Nie należy go wysyłać bez CV lub tam, gdzie bardziej odpowiednie byłoby zapytanie. List z zapytaniem to niezamówiona reklama własnych usług lub prośba o informacje dotyczące możliwości zatrudnienia. Zwykle jest on znacznie krótszy niż list motywacyjny i nie towarzyszy mu życiorys.