Hvordan skriver jeg et følgebrev for en Curriculum Vitae?
Et godt følgebrev for en curriculum vitae (CV) fokuserer på å forklare hvorfor søkeren er egnet for stillingen og ikke dveler ved fakta som allerede er tilgjengelige i CVen. Den bør i stedet gi ny eller mer detaljert informasjon der den potensielle arbeidsgiveren kan være interessert. Den skal også søke å koble ferdighetene og erfaringene som er sitert i CV-en til den aktuelle jobben som søkeren søker.
En CV vil normalt bare inneholde helt grunnleggende setninger, mens et følgebrev for en CV viser tydeligere kandidatens evne til å skrive. Arbeidsgivere vil noen ganger utlede et uorganisert sinn fra å lese et dårlig skrevet brev. Alle avsnitt bør sjekkes nøye for stavefeil og grammatiske feil, og hvert ledd skal følge logisk fra det før det.
Når det gjelder format, skal et følgebrev for en curriculum vitae ha samme presentasjon som et standard forretningsbrev. Denne standarden skiller seg mellom kulturer. Hvis du søker om arbeid i et fremmed land, bør man undersøke hvordan folk i det landet ofte læres å strukturere et formelt forretningsbrev og tilpasse sitt eget deretter.
I de fleste engelsktalende land ser følgebrev for CV-er vanligvis like ut siden standardformater for forretningsbrev er ganske like. Det typiske papirstørrelsen i brevstørrelse kan imidlertid variere mellom noen av disse landene. De fleste arbeidsgivere vil sannsynligvis ikke være like interessert i størrelsen på en trykt side som i innholdet, men når det er mulig er det sannsynligvis best å gi arbeidsgiveren det han eller hun er vant til når det gjelder presentasjon.
Arbeidsgivers interesser bør være først og fremst i tankene når du skriver et følgebrev for en CV. Selv om det er viktig å uttrykke entusiasme, skal et følgebrev ikke forklare hvorfor jobben er perfekt for søkeren, men heller hvorfor søkeren er perfekt for jobben. Brevets hovedformål er å demonstrere hvorfor en kandidat er det beste valget for å fylle en bestemt stilling. Det er viktig å skreddersy ens følgebrev så mye som mulig til den spesifikke jobbrollen og organisasjonen. Et uspesifikt følgebrev får søkeren til å virke like generisk og vil neppe trekke mye oppmerksomhet.
Et følgebrev for en CV skal bare brukes når du søker på en stilling. Det skal ikke sendes uten CV eller der et spørringsbrev ville være mer passende. Et spørringsbrev er en uønsket annonse av egne tjenester eller en forespørsel om informasjon angående arbeidsmuligheter. Det er vanligvis mye kortere enn et følgebrev og er ikke ledsaget av en CV.