Jak mohu napsat motivační dopis pro životopis?

Dobrý průvodní dopis pro životopis (CV) se zaměřuje na vysvětlení, proč je žadatel vhodný pro dané místo, a nezabývá se skutečnostmi, které jsou již v životopisu k dispozici. Místo toho by měla poskytnout nové nebo podrobnější informace, o které by se potenciální zaměstnavatel mohl zajímat. Měl by také usilovat o propojení dovedností a zkušeností uvedených v životopisu s konkrétním zaměstnáním, o které se uchazeč uchází.

Životopis bude obvykle obsahovat pouze velmi základní věty, zatímco průvodní dopis pro životopisy jasněji ilustruje schopnost kandidáta psát. Zaměstnavatelé někdy vyvinou dezorganizovanou mysl ze čtení špatně psaného dopisu. Všechny odstavce by měly být pečlivě zkontrolovány z hlediska pravopisných a gramatických chyb a každý odstavec by měl logicky následovat od odstavce před ním.

Pokud jde o formát, průvodní dopis pro životopis by měl mít stejnou prezentaci jako standardní obchodní dopis. Tento standard se mezi kulturami liší. Pokud žádáte o práci v cizí zemi, měli byste prozkoumat, jak se lidé v této zemi běžně učí strukturovat formální obchodní dopis a podle toho přizpůsobovat své vlastní.

Ve většině anglicky mluvících zemí jsou krycí dopisy pro životopisy obvykle podobné, protože standardní formáty obchodních dopisů jsou také velmi podobné. Typický papír velikosti Letter se však může v některých těchto zemích lišit. Většina zaměstnavatelů pravděpodobně nebude mít zájem o velikost tištěné stránky jako o její obsah, ale pokud je to možné, je pravděpodobně nejlepší dát zaměstnavateli to, na co je z hlediska prezentace zvyklá.

Zájmy zaměstnavatele by měly být při psaní průvodního dopisu pro životopisy na prvním místě. I když je důležité vyjádřit nadšení, průvodní dopis by neměl vysvětlovat, proč je práce pro uchazeče perfektní, ale spíše proč je uchazeč pro danou práci perfektní. Hlavním účelem tohoto dopisu je ukázat, proč je kandidát nejlepší volbou pro obsazení konkrétní volné pracovní pozice. Je důležité co nejvíce přizpůsobit průvodní dopis konkrétní pracovní úloze a organizaci. Nespecifický průvodní dopis způsobuje, že se žadatel jeví stejně obecný a je nepravděpodobné, že by na něj upoutal velkou pozornost.

Průvodní dopis pro životopis by měl být použit pouze při žádosti o místo. Nemělo by být zasláno bez životopisu nebo tam, kde by byl vhodnější dotaz na dopis. Dotazník je nevyžádaná reklama vlastních služeb nebo žádost o informace týkající se pracovních příležitostí. Obvykle je mnohem kratší než průvodní dopis a není doprovázena životopisem.