Hvad gør en klinik-koordinator?
En klinikkoordinator er lederen af en medicinsk klinik eller et lægekontor. Koordinatorens ansvar og pligter er at sikre, at den medicinske klinik har alt, hvad den har brug for, for at køre så effektivt og effektivt som muligt. Dette inkluderer at sikre, at klinikken er ordentligt bemandet, samt at sikre, at den har alt det medicinske udstyr og de forsyninger, den har brug for. Klinikkoordinatoren fører også tilsyn med medarbejdere og processer for at sikre, at klinikken kører som den skal.
Et ansvar for en klinikkoordinator er at sikre, at klinikken har den rette mængde personale og de rigtige medarbejdere til at understøtte klinikens behov. Hvis klinikken har brug for yderligere ansatte, administrerer koordinatoren ansættelsesprocessen ved at identificere kandidater, screene dem, planlægge interviews og ansætte medarbejderne. Koordinatoren har også en tendens til at fungere som personalekoordinatoren, når de ansatte ansættes og overvåges.
Koordinatoren i en medicinsk klinik fører også normalt en oversigt over alt det medicinske udstyr og de forsyninger, klinikken har. Når klinikken mangler på disse forsyninger, er det klinikkoordinatorens ansvar at ombestille og genopfylde forsyningerne. Hvis det medicinske udstyr har brug for vedligeholdelse, reparation eller udskiftning, er det koordinatorens ansvar også at håndtere disse problemer. Selv hvis klinikkoordinatoren ikke sporer inventar eller korrekt brug af udstyret selv, er han den person, som de andre ansatte rapporterer om disse behov.
En anden af koordinatorens primære roller er at sikre, at fakturering af patienterne er så aktuelle som muligt. Mens koordinatoren ikke foretager den faktiske fakturering og kodning, er han eller hun den person, der fører tilsyn med den interne kode og biller eller det tredjepartsfirma, der håndterer denne opgave. Koordinatoren sørger for, at klinikken indbringer den indkomst, den har brug for, til at dække alle sine udgifter.
Klinikkoordinatoren skal have et grundlæggende kendskab til patientens belastning på klinikken og hvad der sker i klinikken på daglig basis. Håndtering af patientbelastning og klager og løsning af problemer, der kan finde sted i løbet af dagen, falder alle sammen på klinikens koordinator. En anden måde at tænke på en klinikskoordinator er en projektleder, men i dette tilfælde er koordinatoren styring af patienter og en medicinsk operation som hans eller hendes projekt.