Was macht ein Klinikkoordinator?
Ein Klinikkoordinator ist der Leiter einer medizinischen Klinik oder Arztpraxis. Die Verantwortlichkeiten und Pflichten eines Koordinators bestehen darin, sicherzustellen, dass die medizinische Klinik über alles verfügt, was sie benötigt, um so effizient und effektiv wie möglich zu arbeiten. Dies beinhaltet die Sicherstellung, dass die Klinik über ausreichend Personal verfügt und über alle erforderlichen medizinischen Geräte und Hilfsmittel verfügt. Der Klinikkoordinator überwacht auch die Mitarbeiter und Prozesse, um sicherzustellen, dass die Klinik ordnungsgemäß funktioniert.
Eine Aufgabe eines Klinikkoordinators besteht darin, sicherzustellen, dass die Klinik über die richtige Anzahl von Mitarbeitern und die richtigen Mitarbeiter verfügt, um die Bedürfnisse der Klinik zu erfüllen. Wenn die Klinik zusätzliche Mitarbeiter benötigt, verwaltet der Koordinator den Einstellungsprozess, indem er Kandidaten identifiziert, sie überprüft, Interviews terminiert und die Mitarbeiter einstellt. Der Koordinator ist in der Regel auch der Personalkoordinator, wenn die Mitarbeiter eingestellt und beaufsichtigt werden.
Der Koordinator einer medizinischen Klinik führt in der Regel auch ein Inventar aller medizinischen Geräte und Hilfsmittel, über die die Klinik verfügt. Wenn die Klinik nicht genügend Material zur Verfügung hat, liegt es in der Verantwortung des Klinikkoordinators, das Material nachzubestellen und aufzufüllen. Wenn die medizinischen Geräte gewartet, repariert oder ausgetauscht werden müssen, liegt es in der Verantwortung des Koordinators, diese Probleme ebenfalls zu lösen. Selbst wenn der Klinikkoordinator das Inventar oder die ordnungsgemäße Funktion der Geräte nicht selbst nachverfolgt, ist er die Person, der die anderen Mitarbeiter dies melden.
Eine weitere wichtige Aufgabe des Koordinators besteht darin, sicherzustellen, dass die Abrechnung der Patienten so aktuell wie möglich ist. Während der Koordinator die eigentliche Abrechnung und Kodierung nicht vornimmt, ist er oder sie die Person, die den internen Kodierer und Rechnungssteller oder die Fremdfirma, die diese Aufgabe übernimmt, überwacht. Der Koordinator stellt sicher, dass die Klinik die Einnahmen einbringt, die sie zur Deckung aller Ausgaben benötigt.
Der Klinikkoordinator sollte Grundkenntnisse über die Patientenbelastung der Klinik und die täglichen Vorgänge in der Klinik haben. Die Bewältigung der Patientenbelastung und der Beschwerden sowie die Lösung von Problemen, die tagsüber auftreten können, fallen auf die Schultern des Klinikkoordinators. Eine andere Art, sich einen Klinikkoordinator vorzustellen, ist ein Projektmanager. In diesem Fall verwaltet der Koordinator jedoch Patienten und eine medizinische Operation als sein Projekt.