Co robi koordynator kliniki?

Koordynator kliniki jest kierownikiem kliniki medycznej lub gabinetu lekarskiego. Obowiązki i obowiązki koordynatora polegają na zapewnieniu, że klinika medyczna ma wszystko, czego potrzebuje, aby działać tak wydajnie i skutecznie, jak to możliwe. Obejmuje to upewnienie się, że klinika jest odpowiednio obsadzona personelem, a także upewnienie się, że dysponuje całym sprzętem medycznym i zaopatrzeniem, którego potrzebuje. Koordynator kliniki nadzoruje również pracowników i procesy, aby upewnić się, że klinika działa tak, jak powinna.

Jednym z obowiązków koordynatora kliniki jest upewnienie się, że klinika ma odpowiednią liczbę pracowników i pracowników, którzy będą w stanie zaspokoić potrzeby kliniki. Jeśli klinika potrzebuje dodatkowych pracowników, koordynator zarządza procesem zatrudniania, identyfikując kandydatów, sprawdzając ich, planując rozmowy kwalifikacyjne i zatrudniając pracowników. Koordynator działa również jako koordynator ds. Zasobów ludzkich, gdy pracownicy są zatrudniani i nadzorowani.

Koordynator w klinice medycznej zwykle również prowadzi inwentaryzację całego sprzętu medycznego i zaopatrzenia kliniki. Kiedy w klinice brakuje zapasów, koordynator kliniki ma obowiązek zmienić kolejność i uzupełnić zapasy. Jeśli sprzęt medyczny wymaga konserwacji, naprawy lub wymiany, koordynator odpowiada również za te kwestie. Nawet jeśli koordynator kliniki nie śledzi samodzielnie zapasów ani prawidłowego działania sprzętu, jest to osoba, o której inni pracownicy zgłaszają te potrzeby.

Inną podstawową rolą koordynatora jest upewnienie się, że rozliczanie pacjentów jest jak najbardziej aktualne. Podczas gdy koordynator nie wykonuje fakturowania ani kodowania, jest on osobą nadzorującą wewnętrznego programistę i wystawcę rachunków lub firmę zewnętrzną, która zajmuje się tym zadaniem. Koordynator upewnia się, że klinika przynosi dochód, którego potrzebuje na pokrycie wszystkich swoich wydatków.

Koordynator kliniki powinien posiadać podstawową wiedzę na temat obciążenia pacjenta kliniką i tego, co dzieje się w klinice na co dzień. Zarządzanie obciążeniem pacjenta i reklamacjami oraz rozwiązywanie problemów, które mogą mieć miejsce w ciągu dnia, spoczywa na koordynatorze kliniki. Innym sposobem myślenia o koordynatorze kliniki jest kierownik projektu, ale w tym przypadku koordynator zarządza pacjentami i operacją medyczną jako swoim projektem.