Hvad gør en konferencechef?
En konference manager er undertiden kendt som en events manager eller events planlægger; han eller hun vil arbejde i et konferencecenter og vil være ansvarlig for at lede et personale af mennesker, der hjælper med at organisere og afvikle konferencer eller andre begivenheder. Konferencechefens forskellige jobansvar kan variere afhængigt af lokalitet såvel som begivenheden, men generelt vil han eller hun føre tilsyn med alle operationer, der vedrører en konference eller begivenhed, fra planlægningsstadierne helt igennem til det rene -up fase.
Hvert konferencested er anderledes, hvilket betyder, at de opgaver, en konferencesjef skal have til at udføre eller delegere til andre, vil variere. Parkering, for eksempel, kan være et problem på nogle spillesteder, men andre spillesteder kan have faciliteter på stedet, hvor gæster let kan forlade deres køretøjer. Hvis dette ikke er tilfældet, kan konferencesjefen muligvis finde en måde at indikere, hvor gæsterne skal parkere, og om de har brug for tilladelser hertil. Faciliteterne skal også forberedes på forhånd, så når gæsterne først parkerer deres biler, kan de let finde vej til det passende rum i konferencecentret. Skilt eller personale skal være til rådighed for at hjælpe gæsterne med rette.
Hvis der serveres mad på konferencen, vil konferencesjefen føre tilsyn med personalet på stedet, der er ansvarlig for madlavning og servering af måltiderne. Hvis der ansættes en cateringfirma, vil lederen arbejde sammen med cateringpersonalet og ledelsen for at sikre, at al mad er tilberedt korrekt og rettidig. Oprydningsopgaver skal også delegeres for at sikre, at faciliteterne er rene og klar til den næste begivenhed. Nogle konferencecentre har rengøringspersonale til rådighed, mens andre kan ansætte en tredjeparts rengøringspersonale til at tage sig af dette job. I begge tilfælde skal konferencesjefen sikre, at jobbet udføres korrekt og rettidigt.
Bogholderi er et andet aspekt af konferencesjefens job. Han eller hun kan være ansvarlig for at organisere personalets lønningsliste, erhverve kontrakter med tredjepartsleverandører og arkivere disse dokumenter til fremtidig henvisning og forskellige andre geografiske opgaver i forbindelse med driften af konferencecentret. Mange ledere har college grader inden for hotel- og restaurantstyring eller andre relaterede felter for at forberede dem til de forskellige jobansvar, han eller hun vil stå over for som manager.