컨퍼런스 관리자는 무엇을합니까?

컨퍼런스 관리자는 이벤트 관리자 또는 이벤트 플래너라고도합니다. 회의 센터에서 일하며 회의 또는 기타 행사를 주최하고 운영하는 데 도움이되는 직원을 관리 할 책임이 있습니다. 회의 관리자의 다양한 직무는 개최되는 행사뿐만 아니라 행사장에 따라 다를 수 있지만 일반적으로 회의 나 행사와 관련된 모든 작업을 계획 단계부터 정리 단계까지 감독합니다. 무대.

회의 장소마다 다릅니다. 즉, 회의 관리자가 완료하거나 다른 사람에게 위임해야하는 작업이 다를 수 있습니다. 예를 들어, 일부 장소에서는 주차가 문제가 될 수 있지만 다른 장소에는 고객이 차량을 쉽게 떠날 수있는 구내 시설이있을 수 있습니다. 그렇지 않은 경우, 컨퍼런스 관리자는 손님이 주차해야하는 장소와 허가가 필요한지 여부를 나타내는 방법을 찾아야 할 수 있습니다. 시설은 사전에 준비해야하므로 일단 손님이 차를 주차하면 컨퍼런스 센터 내의 적절한 공간으로 쉽게 이동할 수 있습니다. 손님을 적절하게 안내 할 수 있도록 표지판이나 인원이 있어야합니다.

회의에서 음식이 제공되는 경우 회의 관리자는 식사를 요리하고 제공하는 현장 직원을 감독합니다. 출장 요원을 고용하는 경우, 관리자는 출장 요리 직원 및 경영진과 협력하여 모든 음식이 적절하고시기 적절하게 준비되도록합니다. 또한 시설이 깨끗하고 다음 행사에 대비할 수 있도록 청소 업무를 위임해야합니다. 일부 컨퍼런스 센터에는 청소 직원이 있으며 다른 직원은이 일을 처리하기 위해 타사 청소 직원을 고용 할 수도 있습니다. 두 경우 모두 컨퍼런스 관리자는 작업이 적시에 적절하게 완료되도록해야합니다.

부기는 컨퍼런스 관리자의 또 다른 일입니다. 직원 급여를 조직하고, 제 3 자 공급 업체와 계약을 체결하고, 향후 참조를 위해 해당 문서를 제출하며, 컨퍼런스 센터 운영과 관련된 다양한 사무 업무를 담당 할 수 있습니다. 많은 관리자는 호텔 및 레스토랑 관리 또는 기타 관련 분야에서 대학 학위를 소지하여 관리자로서 직면하게 될 다양한 직무를 준비 할 수 있습니다.