O que um gerente de conferência faz?
Um gerente de conferência às vezes é conhecido como gerente de eventos ou planejador de eventos; Ele ou ela trabalhará em um centro de conferências e será responsável por gerenciar uma equipe de pessoas que ajudarão a organizar e executar conferências ou outros eventos. As várias responsabilidades trabalhistas do gerente da conferência podem variar dependendo do local, bem como do evento que está sendo realizado, mas geralmente ele supervisionará todas as operações referentes a uma conferência ou evento, desde os estágios de planejamento até o estágio de limpeza.
Cada local da conferência é diferente, o que significa que as tarefas que um gerente de conferência terá que concluir ou delegar a outras pessoas variará. O estacionamento, por exemplo, pode ser um problema em alguns locais, mas outros locais podem ter instalações no local nas quais os hóspedes podem facilmente deixar seus veículos. Se não for esse o caso, o gerente da conferência pode precisar encontrar uma maneira de indicar onde os hóspedes devem estacionar e se precisarão de licenças para fazê -lo. As instalações também precisarão serPreparados com antecedência, assim, uma vez que os hóspedes estacionam seus carros, eles podem encontrar o caminho facilmente para o espaço apropriado dentro do centro de conferências. Sinais ou pessoal precisarão estar à disposição para ajudar a orientar os hóspedes adequadamente.
Se a comida estiver sendo servida na conferência, o gerente da conferência supervisionará a equipe no local responsável por cozinhar e servir as refeições. Se um fornecedor for contratado, o gerente trabalhará com a equipe de catering e a gerência para garantir que todos os alimentos sejam preparados adequadamente e em tempo hábil. As tarefas de limpeza também devem ser delegadas para garantir que as instalações estejam limpas e prontas para o próximo evento. Alguns centros de conferência terão a equipe de limpeza à mão, enquanto outros podem contratar uma equipe de limpeza de terceiros para cuidar desse trabalho. Em ambos os casos, o gerente da conferência deve garantir que o trabalho seja feito corretamente e em tempo hábil.
A contabilidade é outro aspecto da conferênciaTrabalho do gerente da ENCE. Ele ou ela pode ser responsável por organizar a folha de pagamento da equipe, adquirir contratos com fornecedores de terceiros e registrar esses documentos para referência futura e várias outras tarefas administrativas associadas às operações do centro de conferências. Muitos gerentes terão diplomas universitários em gerenciamento de hotéis e restaurantes, ou outros campos relacionados para prepará -los para as várias responsabilidades de trabalho que ele enfrentará como gerente.