O que um gerente de conferência faz?
Um gerente de conferência às vezes é conhecido como gerente de eventos ou planejador de eventos; ele trabalhará em um centro de conferências e será responsável por gerenciar uma equipe de pessoas que ajudarão a organizar e administrar conferências ou outros eventos. As várias responsabilidades do gerente da conferência podem variar dependendo do local e do evento, mas geralmente ele supervisiona todas as operações referentes a uma conferência ou evento, desde as etapas de planejamento até a limpeza. etapa inicial.
Cada local da conferência é diferente, o que significa que as tarefas que um gerente de conferência terá que concluir ou delegar a outras pessoas variarão. O estacionamento, por exemplo, pode ser um problema em alguns locais, mas outros podem ter instalações no local em que os hóspedes podem deixar seus veículos com facilidade. Se não for esse o caso, o gerente da conferência pode precisar encontrar uma maneira de indicar onde os convidados devem estacionar e se precisarão de permissões para fazê-lo. As instalações também precisarão ser preparadas com antecedência, para que, assim que os hóspedes estacionem seus carros, possam encontrar facilmente o caminho para o espaço apropriado dentro do centro de conferências. Placas ou pessoal precisarão estar à disposição para ajudar a orientar os hóspedes adequadamente.
Se a comida estiver sendo servida na conferência, o gerente da conferência supervisionará a equipe local responsável por cozinhar e servir as refeições. Se um fornecedor for contratado, o gerente trabalhará com a equipe e a gerência do bufê para garantir que todos os alimentos sejam preparados adequadamente e em tempo hábil. As tarefas de limpeza também devem ser delegadas para garantir que as instalações estejam limpas e prontas para o próximo evento. Alguns centros de conferência terão pessoal de limpeza disponível, enquanto outros podem contratar uma equipe de limpeza de terceiros para cuidar desse trabalho. Nos dois casos, o gerente da conferência deve garantir que o trabalho seja realizado adequadamente e em tempo hábil.
A contabilidade é outro aspecto do trabalho do gerente de conferência. Ele ou ela pode ser responsável por organizar a folha de pagamento da equipe, adquirir contratos com fornecedores terceirizados e arquivar esses documentos para referência futura, além de várias outras tarefas administrativas associadas às operações do centro de conferências. Muitos gerentes terão diplomas universitários em administração de hotéis e restaurantes, ou outros campos relacionados, para prepará-los para as várias responsabilidades que ele ou ela enfrentará como gerente.