カンファレンスマネージャーは何をしますか？

カンファレンスマネージャーは、イベントマネージャーまたはイベントプランナーとして知られる場合があります。彼または彼女は会議センターで働いており、会議やその他のイベントの組織化と運営を支援する人々のスタッフの管理を担当します。会議マネージャーのさまざまな仕事の責任は、会場と開催されるイベントによって異なる場合がありますが、一般的に、計画段階からクリーンアップ段階まで、会議やイベントに関連するすべての業務を監督します。

各会議会場は異なります。つまり、会議マネージャーが完了または他の人に委任する必要があるタスクが異なります。たとえば、駐車場は一部の会場で問題になる可能性がありますが、他の会場には、ゲストが車両を簡単に離れることができるオンサイト施設がある場合があります。そうでない場合、会議マネージャーは、ゲストが駐車する場所とそうするために許可を必要とするかどうかを示す方法を見つける必要があるかもしれません。施設も必要です事前に準備されているので、ゲストが車を駐車すると、彼らは会議センター内の適切なスペースに簡単に自分の道を見つけることができます。適切にゲストを導くために、標識または人員が手元にいる必要があります。

会議で食事が提供されている場合、会議マネージャーは、食事の料理と提供を担当する現場のスタッフを監督します。仕出し屋が雇われた場合、マネージャーはケータリングスタッフと管理者と協力して、すべての食品が適切かつタイムリーに準備されていることを確認します。また、施設が清潔で次のイベントの準備ができていることを確認するために、クリーンアップ業務も委任する必要があります。一部の会議センターでは、清掃スタッフが手元にありますが、他の会議はこの仕事の世話をするためにサードパーティの清掃員を雇うことがあります。どちらの場合でも、会議マネージャーは、ジョブが適切にタイムリーに行われるようにする必要があります。

簿記は、会議のもう1つの側面ですENCEマネージャーの仕事。彼または彼女は、スタッフの給与を組織し、サードパーティのベンダーとの契約を取得し、将来の参照のためにそれらの文書を提出する責任、および会議センターの運営に関連する他のさまざまな事務義務を提出することができます。多くのマネージャーは、ホテルやレストランの管理、または他の関連分野で大学の学位を取得し、マネージャーとして直面するさまざまな職務責任に備えます。