会議マネージャは何をしますか？

会議マネージャは、イベントマネージャまたはイベントプランナーとして知られています。 彼または彼女は会議センターで働き、会議やその他のイベントの開催と運営を支援する人々のスタッフを管理する責任があります。 会議マネージャーのさまざまな職責は、開催地や開催中のイベントによって異なりますが、通常、計画段階からクリーンまで、会議またはイベントに関連するすべての操作を監督します。アップステージ。

会議会場はそれぞれ異なります。つまり、会議マネージャーが完了する必要のあるタスクや、他の人に委任するタスクは異なります。 たとえば、一部の会場では駐車が問題になる場合がありますが、他の会場では、ゲストが簡単に車を降りられる施設がオンサイトにある場合があります。 そうでない場合、会議のマネージャーは、ゲストが駐車する場所と、許可する必要があるかどうかを示す方法を見つける必要がある場合があります。 また、施設は事前に準備する必要があるため、ゲストが車を駐車したら、カンファレンスセンター内の適切なスペースに簡単に行くことができます。 ゲストを適切に案内するために、標識や人員を用意する必要があります。

会議で食事を提供している場合、会議のマネージャーは、調理と食事の提供を担当する現場スタッフを監督します。 ケータリング業者が雇用された場合、マネージャーはケータリングスタッフおよび管理者と協力して、すべての食品が適切かつタイムリーに準備されるようにします。 施設が清潔で次のイベントに備えられるように、清掃作業も委任する必要があります。 会議センターの中には清掃スタッフがいる場合もあれば、この仕事の世話をするために第三者の清掃員を雇う場合もあります。 どちらの場合でも、会議マネージャーは、ジョブが適切にタイムリーに行われるようにしなければなりません。

簿記は、会議マネージャーの仕事の別の側面です。 彼または彼女は、スタッフの給与計算の編成、サードパーティベンダーとの契約の取得、将来の参照のためにそれらの文書の提出、および会議センターの運営に関連するその他の事務業務を担当する場合があります。 多くのマネージャーは、ホテルやレストランの管理、またはマネージャーとして直面するさまざまな職務に対応するためのその他の関連分野で大学の学位を取得します。