¿Qué hace un gerente de conferencia?
Un gerente de conferencias a veces se conoce como gerente de eventos o planificador de eventos; Él o ella trabajará en un centro de conferencias y será responsable de administrar un personal de personas que ayuden a organizar y administrar conferencias u otros eventos. Las diversas responsabilidades laborales del gerente de conferencias pueden variar según el lugar y el evento que se celebra, pero en general, supervisará todas las operaciones relacionadas con una conferencia o evento, desde las etapas de planificación hasta la etapa de limpieza.
Cada lugar de la conferencia es diferente, lo que significa que las tareas que un gerente de conferencias tendrá que completar o delegar a otros variarán. El estacionamiento, por ejemplo, puede ser un problema en algunos lugares, pero otros lugares pueden tener instalaciones en el lugar en las que los huéspedes pueden dejar fácilmente sus vehículos. Si este no es el caso, el gerente de la conferencia puede necesitar encontrar una manera de indicar dónde deben estacionarse los invitados y si necesitarán permisos para hacerlo. Las instalaciones también deberán serPreparados con anticipación, por lo que una vez que los huéspedes estacionan sus autos, pueden encontrar su camino fácilmente al espacio apropiado dentro del centro de conferencias. Los letreros o el personal deberán estar disponibles para ayudar a guiar a los invitados adecuadamente.
Si se sirve comida en la conferencia, el gerente de la conferencia supervisará al personal en el lugar responsable de cocinar y servir las comidas. Si se contrata a un proveedor, el gerente trabajará con el personal de catering y la gerencia para garantizar que todos los alimentos se preparen adecuadamente y de manera oportuna. Las tareas de limpieza también deben delegarse para garantizar que las instalaciones estén limpias y listas para el próximo evento. Algunos centros de conferencias tendrán personal de limpieza a mano, mientras que otros pueden contratar a un equipo de limpieza de terceros para que se encargue de este trabajo. En cualquier caso, el gerente de la conferencia debe asegurarse de que el trabajo se realice correctamente y de manera oportuna.
La contabilidad es otro aspecto de la conferenciatrabajo del gerente de ENCE. Él o ella puede ser responsable de organizar la nómina del personal, adquirir contratos con proveedores externos y presentar esos documentos para referencia futura, y varios otros deberes administrativos asociados con las operaciones del centro de conferencias. Muchos gerentes tendrán títulos universitarios en la gestión de hoteles y restaurantes, u otros campos relacionados para prepararlos para las diversas responsabilidades laborales que enfrentará como gerente.