Hva gjør en konferansesjef?
En konferansesjef er noen ganger kjent som en events manager eller events planlegger; han eller hun vil jobbe i et konferansesenter og vil være ansvarlig for å lede en stab av mennesker som vil hjelpe til med å organisere og drive konferanser eller andre arrangementer. Konferansesjefens forskjellige ansvarsoppgaver kan variere avhengig av lokalitet så vel som arrangementet som avholdes, men generelt sett vil han eller hun føre tilsyn med alle operasjoner knyttet til en konferanse eller begivenhet, fra planleggingsstadiene helt til det rene -etappe.
Hvert konferansested er forskjellig, noe som betyr at oppgavene en konferansesjef vil ha til å fullføre eller delegere til andre vil variere. Parkering, for eksempel, kan være et problem på noen arenaer, men andre arenaer kan ha fasiliteter på stedet der gjester enkelt kan forlate sine kjøretøy. Hvis dette ikke er tilfelle, kan konferansesjefen trenge å finne en måte å indikere hvor gjestene skal parkere og om de vil trenge tillatelser for det. Fasilitetene må også være forberedt på forhånd, så når gjestene parkerer bilene sine, kan de lett finne veien til det aktuelle rommet i konferansesenteret. Skilt eller personell må være tilgjengelig for å hjelpe gjestene på riktig måte.
Hvis det blir servert mat på konferansen, vil konferansiesjefen føre tilsyn med personalet på stedet som er ansvarlig for matlaging og servering av måltidene. Hvis en catering blir ansatt, vil lederen samarbeide med serveringspersonalet og ledelsen for å sikre at all mat tilberedes riktig og på rettidig måte. Opprydningsplikter må også delegeres for å sikre at fasilitetene er rene og klare til neste arrangement. Noen konferansesentre vil ha rengjøringspersonell til rådighet, mens andre kan ansette en tredjeparts rengjøringspersonell for å ta seg av denne jobben. I begge tilfeller må konferansesjefen sørge for at jobben blir gjort ordentlig og i tide.
Bokføring er et annet aspekt av konferansesjefens jobb. Han eller hun kan være ansvarlig for å organisere personalets lønn, anskaffe kontrakter med tredjepartsleverandører og arkivere disse dokumentene for fremtidig referanse, og diverse andre geistlige plikter knyttet til driften av konferansesenteret. Mange ledere vil ha høyskoler i hotell- og restaurantledelse, eller andre relaterte felt for å forberede dem på de forskjellige jobbansvarene han eller hun vil møte som leder.