Hvad gør en assistentprogramleder?
Stillingen som assistentprogramleder betyder normalt at støtte de overordnede funktioner og ansvarsområder, som en programleder, programdirektør eller direktør har. Dette betyder ofte, at stillingen ikke ejer det ultimative ansvar for et program, men medarbejdere, der har titlen, forventes at bidrage væsentligt til succes for de programmer, de hjælper med at styre. Jobansvar varierer afhængigt af branchen og typen af programmer, der administreres, men de består normalt i at hjælpe med at udvikle, implementere og guide et af flere programmer til at opfylde dens mål. Ofte vil dette involvere modtagelse af retning fra den person, der ejer ansvaret for programmet, samt at udøve tilsyn med personale, eksterne entreprenører eller andre bidragydere til programmets overordnede funktion. Sådanne stillinger kræver ofte en bachelorgrad, og nogle arbejdsgivere foretrækker endda kandidaten at have en kandidatgrad.
En række forskellige brancher ansætter programledere, som kan omfatte informationsteknologi, sociale tjenester, detailhandels-, uddannelses-, radio- eller tv-sektorer eller forskningsrelaterede brancher. Derfor kan kvalifikationer til at blive assistentprogramleder variere i overensstemmelse hermed. F.eks. Kan en assistentprogramlederposition for en forskningstank i bio-life sciences kræve, at en kandidat har en kandidatgrad i biologi eller en anden naturvidenskab sammen med omfattende tilsynserfaring. På den anden side kan en detailhandler, der leder efter en assistentprogramleder for loyalitetsprogrammer, kun bede om nogen med en grad som en Associate of Science in Retail Management.
På trods af forskellige krav er de grundlæggende jobopgaver imidlertid ganske ens, men kun anvendt forskelligt for at afspejle de krævede branchefærdigheder. For at støtte programlederen er assistenten ofte nødt til at yde hjælp på ganske mange nøgleområder. Disse områder inkluderer ofte programmemarkedsføring, udvikling, implementering og administrativ support. Andre områder kan omfatte koordinering af tidsplaner, interaktion med kunder, repræsentation af programlederen i hans eller hendes fravær og støtte af andre programfunktioner som instrueret af programlederen.
En assisterende programleder kan også være involveret i rekruttering af andet personale eller eksterne bidragydere til at udføre forskellige funktioner med programmet. Han eller hun kan også hjælpe med at planlægge og styre budgettet for programmet såvel som med at hjælpe med at få finansiering. Andre involverede opgaver inkluderer ofte overvågning og rapportering om programmets forløb samt gennemførelse af evalueringer af programmets gennemførlighed. Derudover, ofte afhængig af assistentens evner, kan han eller hun få et program til at styre personligt.