Co robi asystent kierownika programu?
Nazwa stanowiska asystenta kierownika programu zwykle oznacza wspieranie ogólnych funkcji i obowiązków kierownika programu, dyrektora programu lub dyrektora wykonawczego. Często oznacza to, że stanowisko nie ponosi ostatecznej odpowiedzialności za program, ale oczekuje się, że pracownicy posiadający ten tytuł znacząco przyczynią się do sukcesu programów, którym pomagają zarządzać. Obowiązki na stanowiskach pracy różnią się w zależności od branży i rodzaju zarządzanych programów, jednak zazwyczaj polegają one na pomocy w opracowaniu, wdrożeniu i kierowaniu jednym z większej liczby programów w celu osiągnięcia jego celów. Często będzie to wymagało otrzymania wskazówek od osoby, która jest odpowiedzialna za program, a także sprawowania nadzoru nad personelem, zewnętrznymi kontrahentami lub innymi osobami przyczyniającymi się do ogólnej funkcji programu. Takie stanowiska często wymagają tytułu licencjata, a niektórzy pracodawcy mogą nawet preferować kandydata na tytuł magistra.
Wiele branż zatrudnia menedżerów programów, w tym technologie informatyczne, usługi socjalne, handel detaliczny, edukację, nadawanie lub branże związane z badaniami. Dlatego kwalifikacje do zostania asystentem menedżera programu mogą się odpowiednio różnić. Na przykład stanowisko asystenta kierownika programu dla zbiornika badawczego w naukach o życiu biologicznym może wymagać od kandydata posiadania tytułu magistra biologii lub innej nauki przyrodniczej, a także dużego doświadczenia nadzorczego. Z drugiej strony detalista poszukujący asystenta kierownika programu dla programów lojalnościowych może poprosić tylko o kogoś z wykształceniem takim jak Associate of Science in Retail Management.
Jednak pomimo różnych wymagań podstawowe obowiązki zawodowe są dość podobne, stosowane tylko w inny sposób, aby odzwierciedlić wymagane umiejętności branżowe. Aby wesprzeć kierownika programu, asystent często będzie musiał udzielić pomocy w kilku kluczowych obszarach. Obszary te często obejmują marketing programu, rozwój, wdrażanie i wsparcie administracyjne. Inne obszary mogą obejmować koordynowanie harmonogramów, interakcję z klientami, reprezentowanie kierownika programu podczas jego nieobecności oraz wspieranie innych funkcji programu zgodnie z instrukcjami kierownika programu.
Asystent kierownika programu może być również zaangażowany w rekrutację innych pracowników lub współpracowników zewnętrznych do wykonywania różnych funkcji w programie. Może on również pomóc w planowaniu i zarządzaniu budżetem programu, a także w uzyskaniu finansowania. Inne często związane obowiązki obejmują monitorowanie i raportowanie postępów programu, a także przeprowadzanie ocen wykonalności programów. Dodatkowo, często w zależności od zestawu umiejętności asystenta, może on otrzymać program do zarządzania osobiście.