Was macht ein Assistant Program Manager?
Die Berufsbezeichnung des Assistant Program Manager bedeutet in der Regel die Unterstützung der allgemeinen Funktionen und Verantwortlichkeiten eines Programmmanagers, Programmdirektors oder einer Führungskraft. Dies bedeutet häufig, dass die Position nicht die endgültige Verantwortung für ein Programm trägt. Von Mitarbeitern mit dem Titel wird jedoch erwartet, dass sie wesentlich zum Erfolg der von ihnen verwalteten Programme beitragen. Die Aufgaben variieren je nach Branche und Art der verwalteten Programme. Sie bestehen jedoch normalerweise darin, bei der Entwicklung, Umsetzung und Steuerung eines oder mehrerer Programme mitzuwirken, um die Ziele zu erreichen. Dies beinhaltet häufig die Einholung von Anweisungen von der Person, die die Verantwortung für das Programm trägt, sowie die Beaufsichtigung von Mitarbeitern, externen Auftragnehmern oder anderen Mitwirkenden an der Gesamtfunktion des Programms. Für solche Stellen ist oft ein Bachelor-Abschluss erforderlich, und einige Arbeitgeber ziehen es möglicherweise sogar vor, dass der Kandidat einen Master-Abschluss besitzt.
Eine Vielzahl von Branchen stellt Programmmanager ein, darunter Informationstechnologie, Sozialdienste, Einzelhandel, Bildung, Rundfunk oder forschungsbezogene Branchen. Aus diesem Grund kann die Qualifikation zum Assistant Program Manager entsprechend variieren. Zum Beispiel kann eine Position als Assistant Program Manager für einen Forschungstank in den Biowissenschaften von einem Kandidaten verlangt werden, der einen Master of Science in Biologie oder eine andere Naturwissenschaft mit umfassender aufsichtsrechtlicher Erfahrung besitzt. Auf der anderen Seite kann ein Einzelhändler, der einen Assistenten für Treueprogramme sucht, nur nach jemandem mit einem Abschluss wie einem Associate of Science in Retail Management fragen.
Trotz der unterschiedlichen Anforderungen sind die grundlegenden Arbeitsaufgaben sehr ähnlich und werden nur unterschiedlich angewendet, um die erforderlichen Branchenkenntnisse widerzuspiegeln. Um den Programmmanager zu unterstützen, muss der Assistent häufig in einigen Schlüsselbereichen Unterstützung leisten. Diese Bereiche umfassen häufig Programmmarketing, Entwicklung, Implementierung und administrative Unterstützung. Andere Bereiche können das Koordinieren von Zeitplänen, die Interaktion mit Kunden, die Vertretung des Programmmanagers in seiner Abwesenheit und die Unterstützung anderer Programmfunktionen nach Anweisung des Programmmanagers umfassen.
Ein assistierender Programmmanager kann auch an der Rekrutierung anderer Mitarbeiter oder externer Mitarbeiter beteiligt sein, um verschiedene Funktionen mit dem Programm auszuführen. Er oder sie kann auch bei der Planung und Verwaltung des Budgets für das Programm sowie bei der Beschaffung von Finanzmitteln behilflich sein. Weitere häufig damit verbundene Aufgaben sind die Überwachung und Berichterstattung über den Fortschritt des Programms sowie die Durchführung von Evaluierungen der Durchführbarkeit des Programms. Abhängig von den Fähigkeiten des Assistenten kann ihm oder ihr außerdem ein Programm zur persönlichen Verwaltung gegeben werden.