Hvad er de forskellige typer fax freeware?
Der findes flere typer fax freeware til flere operativsystemer. De fleste freeware er designet til blot at sende en billedfil til en faxmaskine og forhandle kommunikationsprotokoller gennem et modem og en standard telefonlinje eller en Voice over Internet Protocol (VoIP) forbindelse. Nogle freeware er designet bare til at modtage faxer på samme måde eller kan håndtere både afsendelse og modtagelse. Mere fuldt udstyret fax freeware kan konvertere dokumenter til billedfiler, der kan sendes til en fax, eller det kan bruge open source optisk tegngenkendelsesprogrammer (OCR) til at konvertere indgående faxer til redigerbare tekstfiler. En lidt anden type fax freeware fungerer kun som et styringsværktøj, idet de i stedet er afhængige af gratis onlinetjenester til at udføre den faktiske faxning, selvom disse freeware-programmer muligvis har reklame på forsiden af faxen.
En af de mest almindelige tilgængelige typer fax freeware er et program, der på en eller anden måde sender en fax til en anden maskine. Disse kan være meget basale med kun muligheden for at ringe, oprette forbindelse og sende en billedfil, eller de kan være mere funktionsrige ved hjælp af moduler til at konvertere tekstdokumenter til billeder, før de sendes. Generelt kræves et modem og en standardtelefonlinje for at et faxprogram skal fungere, skønt noget freeware gør det muligt at bruge en VoIP-forbindelse til at sende faxen.
Mindre almindelige er fax freeware-programmer designet til at modtage faxer via et modem. Dette skyldes delvis, at det kan være vanskeligt eller upraktisk at polle et modem for et faxsignal uden at afbryde andre enheder, såsom telefonsvarer, der også poller linjen. Mange versioner af modtagende software er afhængige af, at brugeren angiver, hvornår der sendes en fax, hvilket gør det nødvendigt for brugeren at forblive foran computeren, indtil opkaldet kommer ind.
Der er en håndfuld fuld-featured fax freeware suiter tilgængelige, der gør det lettere at sende og modtage faxer. Disse programmer kan undertiden administrere dokumenter, konvertere dem mellem formater og udføre automatisk faxning til flere numre i en adressebog. Andre nyttige funktioner, der kan implementeres, inkluderer afsendelse af konverterede faxdokumenter via e-mail, e-mail eller instant messaging-anmeldelse af modtagne faxer og grundlæggende billedredigering for at muliggøre tilføjelse af underskrifter eller sæler til faxede dokumenter.
En sidste type fax freeware er et program, der ikke inkluderer nogen form for medfødt funktionalitet til selv at sende eller modtage faxer. I stedet fokuserer disse programmer på at oprette dokumenter og derefter oprette forbindelse til en online server via internettet for at sende faxen. Dette har fordelen ved ikke at kræve, at en computer eller enhed, der kører fax freeware, skal have et modem installeret, men det har komplikationen ved at stole på en tredjepartstjeneste til faxning. I disse tilfælde kan freeware gøres ubrugelig, hvis den vigtigste onlineserver holder op med at fungere, samtidig med at den potentielt fjerner kontrol over visse kvalitetsrelaterede aspekter af faxoverførslen.