Quais são os diferentes tipos de fax gratuito?

Existem vários tipos de freeware de fax disponíveis para vários sistemas operacionais. A maioria dos freewares foi projetada simplesmente para enviar um arquivo de imagem para uma máquina de fax e negociar os protocolos de comunicação por meio de um modem e uma linha telefônica padrão ou uma conexão VoIP (Voice over Internet Protocol). Alguns freewares são projetados apenas para receber faxes da mesma maneira ou podem lidar com o envio e o recebimento. Um freeware de fax com mais recursos pode converter documentos em arquivos de imagem que podem ser enviados para um fax ou usar programas de reconhecimento óptico de caracteres (OCR) de código aberto para converter faxes recebidos em arquivos de texto editáveis. Um tipo ligeiramente diferente de freeware para fax atua apenas como uma ferramenta de gerenciamento, contando com serviços on-line gratuitos para executar o fax real, embora esses programas freeware possam ter publicidade na página de rosto do fax.

Um dos tipos mais comuns de freeware para fax é um programa que envia um fax para outra máquina de alguma forma. Eles podem ser muito básicos, com apenas a capacidade de discar, conectar e enviar um arquivo de imagem ou podem ser mais ricos em recursos, usando módulos para converter documentos de texto em imagens antes de serem enviados. Em geral, são necessários um modem e uma linha telefônica padrão para que um programa de fax funcione, embora alguns freewares permitam usar uma conexão VoIP para enviar o fax.

Menos comuns são os programas de fax freeware projetados para receber faxes através de um modem. Isso ocorre em parte porque pode ser difícil ou impraticável pesquisar um modem por um sinal de fax sem interromper outros dispositivos, como secretárias eletrônicas, que também consultam a linha. Muitas versões do software receptor dependem do usuário para indicar quando um fax é recebido, tornando necessário que o usuário permaneça na frente do computador até que a chamada seja recebida.

Há um punhado de suítes de freeware de fax com todos os recursos disponíveis que facilitam o envio e o recebimento de fax. Às vezes, esses programas podem gerenciar documentos, convertê-los entre formatos e executar fax automático em vários números em um catálogo de endereços. Outras funções úteis que podem ser implementadas incluem o envio de documentos de fax convertidos por e-mail, notificação por e-mail ou mensagem instantânea dos faxes recebidos e edição básica de imagens para permitir a adição de assinaturas ou selos aos documentos enviados por fax.

Um tipo final de fax gratuito é um programa que não inclui nenhum tipo de funcionalidade inata para enviar ou receber faxes. Em vez disso, esses programas se concentram na criação de documentos e, em seguida, se conectam a um servidor online pela Internet para enviar o fax. Isso tem o benefício de não exigir que um computador ou dispositivo executando o freeware de fax tenha um modem instalado, mas tem a complicação de contar com um serviço de terceiros para envio de fax. Nesses casos, o freeware pode se tornar inútil se o servidor online principal parar de funcionar, além de potencialmente remover o controle sobre certos aspectos relacionados à qualidade da transmissão de fax.