Jakie są różne typy darmowych faksów?
Istnieje kilka rodzajów bezpłatnego faksu dla wielu systemów operacyjnych. Większość darmowych programów zaprojektowano po prostu do wysyłania pliku obrazu do faksu i negocjowania protokołów komunikacyjnych za pośrednictwem modemu i standardowej linii telefonicznej lub połączenia VoIP. Niektóre programy freeware są zaprojektowane tak, aby odbierać faksy w ten sam sposób lub obsługiwać zarówno wysyłanie, jak i odbieranie. Bardziej funkcjonalne darmowe oprogramowanie do faksowania może konwertować dokumenty na pliki obrazów, które można wysłać do faksu, lub może korzystać z programów optycznego rozpoznawania znaków Open Source do konwersji przychodzących faksów na edytowalne pliki tekstowe. Nieco inny rodzaj bezpłatnego faksu działa tylko jako narzędzie do zarządzania, polegając zamiast tego na bezpłatnych usługach online do wykonania faktycznego faksu, chociaż te darmowe programy mogą mieć reklamy na stronie tytułowej faksu.
Jednym z najczęściej dostępnych rodzajów bezpłatnego faksu jest program, który w jakiś sposób wysyła faks do innego urządzenia. Mogą być one bardzo podstawowe, z możliwością tylko wybierania, łączenia i wysyłania pliku obrazu, lub mogą być bardziej bogate w funkcje, wykorzystując moduły do konwersji dokumentów tekstowych na obrazy przed wysłaniem. Zasadniczo do działania programu faksu wymagany jest modem i standardowa linia telefoniczna, chociaż niektóre bezpłatne oprogramowanie umożliwia użycie połączenia VoIP do wysłania faksu.
Mniej powszechne są programy typu freeware przeznaczone do odbierania faksów przez modem. Wynika to częściowo z tego, że odpytywanie modemu pod kątem sygnału faksu może być trudne lub niepraktyczne bez zakłócania działania innych urządzeń, takich jak automatyczne sekretarki, które również odpytują linię. Wiele wersji oprogramowania odbierającego polega na tym, że użytkownik wskazuje, kiedy faks przychodzi, co powoduje, że użytkownik musi pozostać przed komputerem, dopóki nie nadejdzie połączenie.
Dostępnych jest kilka w pełni funkcjonalnych pakietów darmowych faksów, które ułatwiają wysyłanie i odbieranie faksów. Programy te mogą czasem zarządzać dokumentami, konwertować je między formatami i wykonywać automatyczne faksowanie na wiele numerów w książce adresowej. Inne przydatne funkcje, które można wdrożyć, obejmują wysyłanie przekonwertowanych dokumentów faksowych za pośrednictwem wiadomości e-mail, e-mail lub wiadomości błyskawicznych o otrzymanych faksach oraz podstawową edycję obrazu w celu umożliwienia dodawania podpisów lub pieczęci do faksowanych dokumentów.
Ostatnim rodzajem bezpłatnego faksu jest program, który nie zawiera żadnych wewnętrznych funkcji służących do wysyłania lub odbierania faksów. Zamiast tego programy te koncentrują się na tworzeniu dokumentów, a następnie łączą się z serwerem online przez Internet, aby wysłać faks. Ma to tę zaletę, że nie wymaga od komputera ani urządzenia z uruchomionym oprogramowaniem faksu bezpłatnego zainstalowania modemu, ale komplikuje poleganie na usłudze innej firmy w zakresie faksowania. W takich przypadkach darmowy program może stać się bezużyteczny, jeśli główny serwer online przestanie działać, a także potencjalnie usunie kontrolę nad niektórymi aspektami jakości transmisji faksu.