Wat zijn de verschillende soorten fax freeware?
Er zijn verschillende soorten faxfreeware beschikbaar voor meerdere besturingssystemen. De meeste freeware is ontworpen om eenvoudig een afbeeldingsbestand naar een faxapparaat te sturen en de communicatieprotocollen te onderhandelen via een modem en standaardtelefoonlijn of een Voice over Internet Protocol (VoIP) -verbinding. Sommige freeware is ontworpen om faxen op dezelfde manier te ontvangen of kan zowel verzenden als ontvangen aan. Meer complete faxfreeware kan documenten converteren naar afbeeldingsbestanden die naar een fax kunnen worden verzonden, of het kan OCR-programma's (open source optische tekenherkenning) gebruiken om binnenkomende faxen om te zetten in bewerkbare tekstbestanden. Een iets ander type faxfreeware fungeert alleen als een managementtool en vertrouwt in plaats daarvan op gratis online services om het eigenlijke faxen uit te voeren, hoewel deze freeware-programma's mogelijk advertenties bevatten op het voorblad van de fax.
Een van de meest gangbare soorten faxfreeware is een programma dat op een bepaalde manier een fax naar een andere machine verzendt. Deze kunnen heel eenvoudig zijn, met alleen de mogelijkheid om een afbeeldingbestand te bellen, te verbinden en te verzenden, of ze kunnen rijker zijn aan functies, door modules te gebruiken om tekstdocumenten om te zetten in afbeeldingen voordat ze worden verzonden. Over het algemeen zijn een modem en standaardtelefoonlijn vereist om een faxprogramma te laten werken, hoewel sommige freeware het mogelijk maakt om een VoIP-verbinding te gebruiken om de fax te verzenden.
Minder gebruikelijk zijn fax freeware-programma's die zijn ontworpen om faxen te ontvangen via een modem. Dit komt gedeeltelijk omdat het moeilijk of onpraktisch kan zijn om een modem te pollen voor een faxsignaal zonder andere apparaten, zoals antwoordapparaten, te onderbreken die ook de lijn pollen. Veel versies van ontvangende software vertrouwen erop dat de gebruiker aangeeft wanneer een fax binnenkomt, waardoor de gebruiker achter de computer moet blijven tot het gesprek binnenkomt.
Er zijn een handvol complete faxfreeware-suites beschikbaar die het verzenden en ontvangen van faxen eenvoudiger maken. Deze programma's kunnen soms documenten beheren, ze omzetten tussen formaten en automatisch faxen naar meerdere nummers in een adresboek. Andere nuttige functies die kunnen worden geïmplementeerd, zijn onder meer het verzenden van geconverteerde faxdocumenten via e-mail, e-mail of instant messaging-melding van ontvangen faxen, en eenvoudige beeldbewerking voor het toevoegen van handtekeningen of zegels aan gefaxte documenten.
Een laatste type faxfreeware is een programma dat geen enkele aangeboren functionaliteit bevat om zelf faxen te verzenden of ontvangen. In plaats daarvan richten deze programma's zich op het maken van documenten en maken vervolgens verbinding met een online server via internet om de fax te verzenden. Dit heeft het voordeel dat een computer of apparaat waarop de fax freeware draait geen modem nodig heeft, maar het heeft de complicatie dat het voor het faxen afhankelijk is van een externe service. In deze gevallen kan de freeware onbruikbaar worden gemaakt als de belangrijkste online server niet meer werkt, terwijl mogelijk ook de controle over bepaalde kwaliteitsgerelateerde aspecten van de faxverzending wordt opgeheven.