Vilka är de olika typerna av fax freeware?
Det finns flera typer av fax freeware tillgängligt för flera operativsystem. De flesta freeware är utformade helt enkelt för att skicka en bildfil till en faxmaskin och förhandla fram kommunikationsprotokoll genom ett modem och en vanlig telefonlinje eller en Voice over Internet Protocol (VoIP) -anslutning. Vissa freeware är utformade bara för att ta emot fax på samma sätt eller kan hantera både skicka och ta emot. Mer fullständigt fax freeware kan konvertera dokument till bildfiler som kan skickas till ett fax, eller det kan använda OCR-program för öppen källkod (OCR) för att konvertera inkommande fax till redigerbara textfiler. En något annan typ av fax freeware fungerar endast som ett styrverktyg och förlitar sig istället på gratis onlinetjänster för att utföra den faktiska faxningen, även om dessa freeware-program kan ha reklam på faxens omslag.
En av de mest tillgängliga typerna av fax freeware är ett program som skickar ett fax till en annan maskin på något sätt. Dessa kan vara mycket grundläggande, med bara möjligheten att ringa, ansluta och skicka en bildfil, eller de kan vara mer funktionsrika med hjälp av moduler för att konvertera textdokument till bilder innan de skickas. I allmänhet krävs ett modem och en vanlig telefonlinje för att ett faxprogram ska fungera, även om en del freeware gör det möjligt att använda en VoIP-anslutning för att skicka faxet.
Mindre vanligt är faxprogram som är utformade för att ta emot fax via ett modem. Detta beror delvis på att det kan vara svårt eller opraktiskt att polla ett modem för en faxsignal utan att avbryta andra enheter, till exempel telefonsvarare, som också pollar linjen. Många versioner av mottagande programvara litar på att användaren anger när ett fax kommer in, vilket gör det nödvändigt för användaren att stanna framför datorn tills samtalet kommer in.
Det finns en handfull fullständiga paket med freeware-paket som gör det lättare att skicka och ta emot fax. Dessa program kan ibland hantera dokument, konvertera dem mellan format och utföra automatisk faxning till flera nummer i en adressbok. Andra användbara funktioner som kan implementeras inkluderar skicka konverterade faxdokument via e-post, e-post eller meddelanden om snabbmeddelanden om mottagna fax och grundläggande bildredigering för att möjliggöra tillägg av signaturer eller förseglingar till faxade dokument.
En slutlig typ av fax freeware är ett program som inte innehåller någon typ av medfödd funktionalitet för att skicka eller ta emot fax själv. Istället fokuserar dessa program på att skapa dokument och ansluter sedan till en online-server via Internet för att skicka faxet. Detta har fördelen av att det inte krävs att en dator eller enhet som kör fax freeware ska ha ett modem installerat, men det har komplikationen att förlita sig på en tredje parts tjänst för faxning. I dessa fall kan freeware göras värdelös om den huvudsakliga onlineservern slutar fungera, samtidigt som den eventuellt tar bort kontrollen över vissa kvalitetsrelaterade aspekter av faxöverföringen.