¿Cuáles son los diferentes tipos de freeware de fax?
Hay varios tipos de freeware de fax disponibles para múltiples sistemas operativos. La mayoría de los programas gratuitos están diseñados simplemente para enviar un archivo de imagen a una máquina de fax y negociar los protocolos de comunicación a través de un módem y una línea telefónica estándar o una conexión de Voz sobre Protocolo de Internet (VoIP). Algunos programas gratuitos están diseñados solo para recibir faxes de la misma manera o pueden manejar tanto el envío como la recepción. Más software gratuito de fax con todas las funciones puede convertir documentos en archivos de imagen que pueden enviarse a un fax, o puede usar programas de reconocimiento de caracteres ópticos (OCR) de código abierto para convertir los faxes entrantes en archivos de texto editables. Un tipo de software gratuito de fax ligeramente diferente actúa solo como una herramienta de administración, confiando en cambio en servicios gratuitos en línea para realizar el envío de fax real, aunque estos programas gratuitos pueden tener publicidad en la portada del fax.
Uno de los tipos de software gratuito de fax más comúnmente disponibles es un programa que envía un fax a otra máquina de alguna manera. Estos pueden ser muy básicos, con solo la capacidad de marcar, conectar y enviar un archivo de imagen, o pueden tener más funciones, utilizando módulos para convertir documentos de texto en imágenes antes de enviarlos. En general, se requiere un módem y una línea telefónica estándar para que un programa de fax funcione, aunque algunos programas gratuitos permiten utilizar una conexión VoIP para enviar el fax.
Menos comunes son los programas gratuitos de fax diseñados para recibir faxes a través de un módem. Esto se debe en parte a que puede ser difícil o poco práctico sondear un módem para una señal de fax sin interrumpir otros dispositivos, como los contestadores automáticos, que también sondean la línea. Muchas versiones de software de recepción dependen del usuario para indicar cuándo recibe un fax, por lo que es necesario que el usuario permanezca frente a la computadora hasta que entre la llamada.
Hay un puñado de paquetes de software gratuito de fax con todas las funciones disponibles que facilitan el envío y la recepción de faxes. Estos programas a veces pueden administrar documentos, convertirlos entre formatos y realizar faxes automáticos a múltiples números en una libreta de direcciones. Otras funciones útiles que se pueden implementar incluyen el envío de documentos de fax convertidos por correo electrónico, notificación por correo electrónico o mensajería instantánea de faxes recibidos, y la edición básica de imágenes para permitir la adición de firmas o sellos a los documentos enviados por fax.
Un último tipo de freeware de fax es un programa que no incluye ningún tipo de funcionalidad innata para enviar o recibir faxes. En cambio, estos programas se centran en crear documentos y luego se conectan a un servidor en línea a través de Internet para enviar el fax. Esto tiene el beneficio de no requerir que una computadora o dispositivo que ejecuta el software gratuito de fax tenga un módem instalado, pero tiene la complicación de depender de un servicio de terceros para enviar faxes. En estos casos, el software gratuito puede volverse inútil si el servidor en línea principal deja de funcionar, al tiempo que elimina el control sobre ciertos aspectos relacionados con la calidad de la transmisión de fax.