Hvordan udfører jeg en kvalitetskontrolcheck?
En kvalitetskontrolcheck er en proces, der bruges til at sikre, at alle aktuelle kvalitetskontrolpolitikker og -procedurer overholdes inden for den generelle drift af en virksomhed. Ideen er at evaluere den operationelle proces i lyset af de specifikke kvalitetsretningslinjer, der gælder for den pågældende afdeling eller afdeling. Mens metoder til udførelse af en kvalitetskontrolcheck vil variere, baseret på den involverede forretningsaktivitet, kræver næsten enhver kvalitetskontrolrevision brug af en tjekliste, der ikke kun identificerer specifikke handlinger til at undersøge, men involverer ofte at vurdere i hvilken grad disse handlinger er i overensstemmelse med virksomhedens kvalitetsstandarder.
Nøglen til processen med at gennemføre en kvalitetskontrolcheck er forberedelsen af en omfattende kvalitetscheckliste. Tjeklistenes kompleksitet afhænger af arten af den involverede forretningsaktivitet. I nogle tilfælde vil strukturen på listen ikke involvere andet end et grundlæggende sæt afSpørgsmål, der vedrører de handlinger, der kræver et enkelt ja eller intet svar. Andre lister kan være noget mere omfattende med spørgsmål, der er adskilt til specifikke grupperinger. Inden for grupperingerne kan hvert enkelt spørgsmål kræve mere end en simpel respons, muligvis ved hjælp af en skala til at indikere niveauet for overholdelse, der observeres under kvalitetskontrolcheck.
Den faktiske ydelse af en kvalitetskontrolcheck involverer typisk både observation og personlig inspektion af en revisor, der er velbevandret i virksomhedens kvalitetsstandarder. For eksempel vil kvalitetskontrolrevisor, der inspicerer råvarer, der bruges i oprettelsen af tekstilprodukter, ofte ikke kun observere, hvor godt materialerne bevæger sig gennem kort, spinding og vævning af rammer med et minimum af brud, men vil også fysisk røre ved materialerne og teste styrken på fibre. I nogle tilfælde,Prøver fra hvert parti af råmaterialer ville blive udsat for test i et laboratorium på stedet, hvilket bekræfter renheden, endda arten af farvefarvestoffet i materialet og ensartetheden af fiberstyrken.
Udførelse af en kvalitetskontrolkontrol af råvarer, maskiner og endda på niveauet for effektivitet, der udstilles af medarbejderne under udførelsen af specifikke opgaver, er afgørende for enhver forretningsdrift. Målet er at sikre, at al aktivitet er godt inden for virksomhedsstandarder, og at hvert aspekt af operationen fungerer effektivt. Ofte kan en kvalitetskontrolcheck identificere områder, hvor forbedring kan foretages, så virksomheden kan foretage de nødvendige ændringer og forbedre produktiviteten og samtidig sikre kvalitet.