Hur gör jag en kvalitetskontroll?

En kvalitetskontroll är en process som används för att säkerställa att alla nuvarande policyer och rutiner för kvalitetskontroll följs inom den allmänna driften av ett företag. Tanken är att utvärdera den operativa processen mot bakgrund av de specifika kvalitetsriktlinjerna som gäller för den specifika avdelningen eller avdelningen. Medan metoder för att utföra en kvalitetskontrollskontroll varierar, beroende på vilken typ av affärsaktivitet som är inblandade, kommer nästan varje kvalitetskontrollrevision att kräva användning av en checklista som inte bara identifierar specifika åtgärder att undersöka, utan ofta innebär att bedöma i vilken grad dessa åtgärderna uppfyller företagets kvalitetsstandarder.

Nyckeln till processen att utföra en kvalitetskontroll är utarbetandet av en omfattande kvalitetskontrollista. Kontrolllistans komplexitet beror på typen av verksamhet. I vissa fall kommer strukturen på listan att omfatta inget annat än en grundläggande uppsättning frågor som rör de åtgärder som kräver ett enkelt ja eller nej svar. Andra listor kan vara något mer omfattande, med frågor segregerade till specifika grupperingar. Inom grupperingarna kan varje enskild fråga kräva mer än ett enkelt svar, eventuellt med hjälp av en skala för att ange graden av efterlevnad som observeras under kvalitetskontrollskontrollen.

Den faktiska utförandet av en kvalitetskontroll innebär vanligtvis både observation och personlig inspektion av en revisor som är väl bevandrad i verksamhetens kvalitetsstandarder. Till exempel kommer kvalitetskontrollören som inspekterar råvaror som används vid skapandet av textilprodukter ofta inte bara att observera hur väl materialen rör sig genom kardnings-, snurr- och vävningsramar med ett minimum av brott, utan kommer också att fysiskt beröra materialen och testa styrkan hos fibrerna. I vissa fall skulle prover från varje parti av råmaterial underkastas tester i ett laboratorium på plats, vilket bekräftar renheten, till och med naturen hos färgfärgämnet i materialet och likformigheten av fiberstyrkan.

Att utföra en kvalitetskontroll av råvaror, maskiner och till och med på effektivitetsnivån som anställda uppvisar under utförandet av specifika uppgifter är avgörande för varje affärsverksamhet. Målet är att se till att all aktivitet ligger väl inom företagets standarder och att varje aspekt av verksamheten fungerar effektivt. Ofta kan en kvalitetskontroll identifiera områden där förbättringar kan göras, vilket gör att företagen kan göra nödvändiga förändringar och förbättra produktiviteten samtidigt som kvaliteten säkerställs.