Hvad er de bedste tip til leasing af tungt udstyr?
Virksomhedsejere vælger ofte at leje snarere end at købe tunge maskiner, som undertiden resulterer i forskellige skattemæssige konsekvenser og forskellige månedlige betalinger. Skattelovgivning i nogle nationer kan gøre det fordelagtigt for nogle forretningsejere, der leaser tungt udstyr, at indgå en kapitalkontrakt, mens andre kan drage fordel af en operationel leasing. Derudover får virksomhedsejere nogle gange bedre tilbud med finansiering, når leasingkontrakter leveres af specialiserede långivere snarere end større banker.
En operationel lejekontrakt er en aftale, hvorunder en ejendomsejer lejer et stykke ejendom til en anden person eller virksomhed i en bestemt periode. Til sammenligning er en kapitalforpagtning en aftale, hvor lejeren overtager en ejerandel i ejendommen ved afslutningen af leasingperioden eller har ret til at købe den finansierede ejendom til en forudbestemt pris. De fleste typer tunge maskiner er dyre, og købslån kan resultere i store månedlige betalinger. En virksomhedsejer, der tegner en kapitalleasing, kan betale lavere månedlige betalinger end på et købslån, men har stadig mulighed for at påtage sig fuld kontrol over udstyret ved afslutningen af leasingperioden.
Regnskabslovgivningen varierer mellem nationerne, men operationelle leasingkontrakter rapporteres normalt som forpligtelser. Ved en kapitalforpagtning har lejeren en ejerandel i udstyret, hvilket betyder, at leasingkontrakten ofte rapporteres som både et aktiv og en forpligtelse. En virksomhedsejer kan have mulighed for at kræve afskrivning af det tunge maskiner som et skattefradrag, men også fratrække leasingbetalingen som en forretningsudgift. Derfor er kapitalkontrakter i mange tilfælde mere skatteeffektive end operationelle leasingkontrakter.
Maskiner bliver til sidst forældede, og de fleste typer maskiner mister gradvist værdi over tid. Selv om en lejer kan forsøge at forudsige afskrivning af maskinerne i begyndelsen af lejeperioden, kan andre faktorer såsom udvikling af ny teknologi få udstyret til at falde i værdi hurtigere end forventet. Ved leasing af tungt udstyr insisterer nogle forretningsejere på at indsætte en klausul i lejekontrakten, der forhindrer lejeren i at skulle betale flere lejekontrakter, hvis det samlede beløb, som lejeren allerede har betalt på ethvert tidspunkt, overstiger udstyrets aktuelle værdi.
Virksomhedsejere, der leaser tungt udstyr, får undertiden finansiering fra større banker. Nogle små virksomheder er dog specialiserede i finansiering af maskiner og forretningsudstyr. Da disse långivere er mere fortrolige med maskinerne, er rentesatserne ofte lavere end de tilgængelige leasingkontrakter gennem større banker. Derudover kan det vise sig vanskeligt for nystartede virksomheder at etablere leasingaftaler, da få store banker låner til nye virksomheder. Små virksomheder og venturekapitalister er ofte mere villige til at finansiere sådanne enheder.