Quali sono i migliori consigli per il noleggio di attrezzature pesanti?
Gli imprenditori spesso scelgono di noleggiare piuttosto che acquistare macchinari pesanti, a volte con conseguenti conseguenze fiscali diverse e pagamenti mensili variabili. Le leggi fiscali in alcune nazioni possono rendere vantaggioso per alcuni imprenditori che noleggiano attrezzature pesanti stipulare un contratto di locazione capitale, mentre altri possono beneficiare di un contratto di locazione operativa. Inoltre, gli imprenditori a volte ottengono accordi migliori sul finanziamento quando i contratti di locazione sono forniti da istituti di credito specializzati anziché dalle principali banche.
Un leasing operativo è un accordo in base al quale un proprietario affitta un immobile a un altro individuo o azienda per un determinato periodo di tempo. In confronto, un leasing di capitale è un accordo in cui il locatario assume una partecipazione di proprietà nella proprietà al termine del periodo di leasing o ha il diritto di acquistare la proprietà finanziata a un prezzo predeterminato. La maggior parte dei tipi di macchinari pesanti sono costosi e i prestiti di acquisto possono comportare ingenti pagamenti mensili. Un imprenditore che stipula un contratto di locazione in conto capitale può versare pagamenti mensili inferiori rispetto a un prestito di acquisto, ma ha comunque la possibilità di assumere il pieno controllo dell'attrezzatura al termine del periodo di locazione.
Le leggi contabili variano da nazione a nazione, ma i contratti di leasing operativo sono normalmente indicati come passività. Con un contratto di locazione in conto capitale, il locatario ha una partecipazione in proprietà dell'attrezzatura, il che significa che il contratto di locazione è spesso segnalato sia come attività sia come passività. Un imprenditore può avere la possibilità di richiedere l'ammortamento dei macchinari pesanti come detrazione fiscale, ma anche di detrarre il pagamento del leasing come spesa aziendale. Pertanto, in molti casi i contratti di leasing in capitale sono più efficienti dal punto di vista fiscale rispetto ai contratti di leasing operativo.
Le macchine alla fine diventano obsolete e la maggior parte dei tipi di macchine perde gradualmente valore nel tempo. Mentre un locatario può tentare di prevedere l'ammortamento dei macchinari all'inizio del periodo di leasing, altri fattori come lo sviluppo di nuove tecnologie potrebbero far diminuire il valore delle apparecchiature più rapidamente del previsto. Quando si noleggiano attrezzature pesanti, alcuni imprenditori insistono nell'inserire una clausola nel contratto di locazione che impedisce al locatario di dover pagare ulteriori pagamenti di leasing se la somma totale che il locatario ha già pagato in qualsiasi momento supera il valore corrente dell'attrezzatura.
Gli imprenditori che noleggiano attrezzature pesanti a volte ottengono finanziamenti dalle principali banche. Tuttavia, alcune piccole aziende sono specializzate nel finanziamento di macchinari e attrezzature commerciali. Poiché questi istituti di credito hanno una maggiore familiarità con i macchinari, i tassi di interesse sono spesso inferiori ai tassi disponibili sui contratti di leasing attraverso le principali banche. Inoltre, può essere difficile per le start-up creare contratti di locazione poiché poche grandi banche concedono prestiti a nuove imprese. Le piccole imprese e i venture capitalist sono spesso più disposti a finanziare tali entità.