Jakie są najlepsze porady dotyczące wynajmu ciężkiego sprzętu?
Właściciele firm często wybierają leasing, a nie kupują ciężki sprzęt, co czasami powoduje różne konsekwencje podatkowe i różne miesięczne płatności. Przepisy podatkowe w niektórych krajach mogą sprawić, że niektórzy właściciele firm, którzy dzierżawią ciężki sprzęt, mogą skorzystać z leasingu kapitałowego, podczas gdy inni mogą skorzystać z leasingu operacyjnego. Ponadto właściciele firm czasami otrzymują lepsze oferty finansowania, gdy dzierżawę zapewniają wyspecjalizowani pożyczkodawcy, a nie duże banki.
Leasing operacyjny to umowa, na mocy której właściciel nieruchomości wynajmuje nieruchomość innej osobie lub przedsiębiorstwu na określony czas. Dla porównania, dzierżawa kapitału jest umową, w której najemca przejmuje udział w nieruchomości na koniec okresu najmu lub ma prawo do zakupu finansowanej nieruchomości za wcześniej ustaloną cenę. Większość rodzajów ciężkich maszyn jest droga, a zakup kredytów może skutkować dużymi miesięcznymi płatnościami. Właściciel firmy, który zawiera leasing kapitałowy, może płacić niższe miesięczne płatności niż w przypadku pożyczki na zakup, ale nadal ma możliwość przejęcia pełnej kontroli nad sprzętem na koniec okresu leasingu.
Przepisy dotyczące rachunkowości różnią się w zależności od kraju, ale umowy leasingu operacyjnego są zwykle wykazywane jako zobowiązania. W przypadku leasingu kapitałowego leasingobiorca posiada udziały w posiadanym sprzęcie, co oznacza, że leasing często jest wykazywany zarówno jako składnik aktywów, jak i zobowiązanie. Właściciel firmy może mieć możliwość żądania amortyzacji ciężkiego sprzętu jako odliczenia podatkowego, ale także potrącenia opłaty leasingowej jako kosztu prowadzenia działalności. Dlatego w wielu przypadkach leasing kapitałowy jest bardziej efektywny podatkowo niż leasing operacyjny.
Maszyny stają się w końcu przestarzałe, a większość rodzajów maszyn z czasem traci na wartości. Podczas gdy leasingobiorca może próbować przewidzieć amortyzację maszyny na początku okresu leasingu, inne czynniki, takie jak rozwój nowej technologii, mogą spowodować spadek wartości sprzętu szybciej niż przewidywano. Leasingując ciężki sprzęt, niektórzy właściciele firm nalegają na umieszczenie w umowie najmu klauzuli, która zabezpieczy leasingobiorcę przed płaceniem jakichkolwiek opłat leasingowych, jeśli suma, którą leasingobiorca zapłacił w dowolnym momencie, przekracza bieżącą wartość sprzętu.
Właściciele firm, którzy wynajmują ciężki sprzęt, czasami uzyskują finansowanie od głównych banków. Jednak niektóre małe firmy specjalizują się w finansowaniu maszyn i sprzętu biznesowego. Ponieważ ci kredytodawcy są bardziej zaznajomieni z maszyną, stopy procentowe są często niższe niż stawki dostępne w leasingach za pośrednictwem dużych banków. Ponadto może to być trudne dla firm rozpoczynających działalność, aby ustanowić leasing, ponieważ niewiele dużych banków udziela pożyczek nowym firmom. Małe firmy i inwestorzy venture capital są często bardziej skłonni do finansowania takich podmiotów.