Wat zijn de beste tips voor het leasen van zwaar materieel?
Ondernemers kiezen er vaak voor om te leasen in plaats van zware machines te kopen, wat soms resulteert in verschillende fiscale gevolgen en verschillende maandelijkse betalingen. Belastingwetgeving in sommige landen kan het voordelig maken voor sommige bedrijfseigenaren die zwaar materieel leasen om een kapitaallease aan te gaan, terwijl anderen kunnen profiteren van een operationele lease. Bovendien krijgen bedrijfseigenaren soms betere deals over financiering wanneer leases worden verstrekt door gespecialiseerde geldschieters in plaats van grote banken.
Een operationele lease is een overeenkomst waarbij een eigenaar een stuk onroerend goed voor een bepaalde periode aan een ander individu of bedrijf verhuurt. Ter vergelijking: een kapitaallease is een overeenkomst waarbij de huurder aan het einde van de leaseperiode een eigendomsbelang in het onroerend goed neemt of het recht heeft om het gefinancierde onroerend goed voor een vooraf bepaalde prijs te kopen. De meeste soorten zware machines zijn duur en aankoopleningen kunnen leiden tot grote maandelijkse betalingen. Een bedrijfseigenaar die een kapitaallease afsluit, kan lagere maandelijkse betalingen betalen dan bij een aankooplening, maar heeft nog steeds de mogelijkheid om aan het einde van de leaseperiode de volledige controle over de apparatuur over te nemen.
De boekhoudwetgeving verschilt van land tot land, maar operationele leases worden normaal als verplichtingen gerapporteerd. Bij een kapitaallease heeft de lessee een eigendomsbelang in de apparatuur, wat betekent dat de lease vaak als zowel een actief als een verplichting wordt gerapporteerd. Een bedrijfseigenaar kan de optie hebben om afschrijving van de zware machines te vorderen als belastingaftrek, maar ook de leasebetaling af te trekken als bedrijfskosten. Daarom zijn kapitaalleaseovereenkomsten in veel gevallen fiscaal efficiënter dan operationele lease.
Machines worden uiteindelijk verouderd en de meeste soorten machines verliezen geleidelijk waarde in de loop van de tijd. Hoewel een huurder bij het begin van de leaseperiode kan proberen de waardevermindering van de machines te voorspellen, kunnen andere factoren, zoals de ontwikkeling van nieuwe technologie, ertoe leiden dat de apparatuur sneller in waarde daalt dan verwacht. Bij het leasen van zwaar materieel, staan sommige bedrijfseigenaren erop een clausule in de huurovereenkomst op te nemen die verhindert dat de huurder meer huurbetalingen moet betalen als het totale bedrag dat de huurder op enig moment reeds heeft betaald, de huidige waarde van het materieel overschrijdt.
Ondernemers die zwaar materieel leasen, verkrijgen soms financiering van grote banken. Sommige kleine bedrijven zijn echter gespecialiseerd in de financiering van machines en bedrijfsapparatuur. Aangezien deze geldschieters meer vertrouwd zijn met de machine, zijn de rentetarieven vaak lager dan de tarieven die beschikbaar zijn voor leasing via grote banken. Bovendien kan het voor startende ondernemingen moeilijk zijn om lease-overeenkomsten op te zetten, aangezien weinig grote banken leningen aan nieuwe bedrijven verstrekken. Kleine bedrijven en venture capitalists zijn vaak meer bereid om dergelijke entiteiten te financieren.