Vilka är de bästa tipsna för leasing av tung utrustning?
Företagare väljer ofta att hyra snarare än att köpa tunga maskiner, ibland vilket resulterar i olika skattekonsekvenser och varierande månatliga betalningar. Skattelagstiftning i vissa länder kan göra det fördelaktigt för vissa företagare som leasar tung utrustning att teckna ett kapitalleasing, medan andra kan dra nytta av ett operationellt leasingavtal. Dessutom får företagare ibland bättre erbjudanden om finansiering när hyresavtal tillhandahålls av specialiserade långivare snarare än större banker.
En operationell hyresavtal är ett avtal enligt vilket en fastighetsägare hyr en fastighet till en annan person eller företag under en viss tid. Som jämförelse är ett kapitalhyresavtal ett avtal där hyresgästen får en ägarandel i fastigheten i slutet av hyresperioden eller har rätt att köpa den finansierade fastigheten till ett förutbestämt pris. De flesta typer av tunga maskiner är dyra och köpslån kan resultera i stora månatliga betalningar. En företagare som tecknar ett kapitalleasing kan betala lägre månatliga betalningar än på ett köplån men har fortfarande möjlighet att ta full kontroll över utrustningen i slutet av hyresperioden.
Redovisningslagarna varierar mellan länder men operationella leasingavtal redovisas normalt som skulder. Med en kapitalleasing har hyrestagaren ett ägarintresse i utrustningen vilket innebär att hyresavtalet ofta redovisas som en tillgång och en skuld. En företagare kan ha möjlighet att kräva avskrivning av tunga maskiner som ett skatteavdrag men också dra av hyresbetalningen som en verksamhetskostnad. Därför är kapitalkontrakt i många fall mer skatteeffektiva än operationella leasingavtal.
Maskiner blir så småningom föråldrade och de flesta typer av maskiner förlorar gradvis värde över tid. Även om en hyresgäst kan försöka förutsäga avskrivningen av maskinerna i början av hyresperioden, kan andra faktorer som utveckling av ny teknik få utrustningen att sjunka i värde snabbare än förväntat. Vid leasing av tung utrustning insisterar vissa företagare på att införa en klausul i hyresavtalet som hindrar hyrestagaren från att behöva betala fler hyresbetalningar om det totala belopp som hyresgästen redan har betalat vid någon punkt överskrider utrustningens nuvarande värde.
Företagare som leasar tung utrustning får ibland finansiering från stora banker. Vissa små företag är dock specialiserade på att finansiera maskiner och affärsutrustning. Eftersom dessa långivare är mer bekanta med maskinerna, är räntorna ofta lägre än de som finns tillgängliga på hyresavtal genom stora banker. Dessutom kan det vara svårt för nystartade företag att inrätta hyresavtal eftersom få stora banker lånar ut till nya företag. Små företag och riskkapitalister är ofta mer villiga att finansiera sådana enheter.