Hvad er en teknisk projektrapport?
En teknisk projektrapport er en detaljeret rapport, der forklarer resultaterne af et ingeniørprojekt. Sådanne rapporter bruges ofte af projektingeniører til at holde deres virksomheder og deres overordnede ajour om projekter. Mens memoer er korte rapporter, der ofte gives som opdateringer under hele progressionen af et projekt, gives tekniske projektrapporter normalt ved afslutningen af et projekt og har en tendens til at fortælle de endelige detaljer om det projekt.
Studerende lærer typisk, hvordan man skriver en ingeniørprojektrapport i introduktionstekniske kurser, da sådanne rapporter er vidt brugt inden for ingeniørområdet. Faktisk kræver mange instruktører de studerende at indsende rapporter om alle de projekter, de gennemfører i klassen, da indholdet af rapporten ofte fortæller instruktøren, hvor bekendt det teknikmateriale de studerende er. Inden for det professionelle ingeniørfelt er det normalt projektlederingeniøren, der tager data fra projektet og samler dem til en rapport.
Formatet for en ingeniørprojektrapport varierer noget afhængigt af, hvem der sætter standarderne, hvem der læser rapporten, og hvem der skriver rapporten. Generelt set har de fleste rapporter imidlertid et lignende, let at forstå format. Normalt passerer en ingeniørprojektrapport adskillige skriveborde og læses af mange mennesker. Som sådan skal rapporten være logisk organiseret, så hver læser hurtigt kan finde de oplysninger, han leder efter. Dette er især vigtigt i lange projekter, når rapporter kan sammensættes af hundreder af sider med samlet data.
En teknisk projektrapport begynder typisk med en titelside, der angiver projektets titel, datoen og navnene på de involverede primære personer. Dernæst kommer et abstrakt, der indeholder et resumé af projektet, der normalt ikke er mere end et par sætninger lang. Derefter er det meget vigtige udøvende resume, som normalt holdes på en side eller mindre. Den samlede resume er en forklaring på projektet, der er skrevet til nogen uden teknisk erfaring, som ikke har tid til at vade gennem siderne med tekniske detaljer.
Efter disse dele af ingeniørprojektrapporten afhænger layoutet stort set af, hvad rapporten egentlig handler om. En indholdsfortegnelse peger læserne tydeligt på, hvor de har brug for at gå for deres information. Normalt bruges en separat indholdsfortegnelse til diagrammer og andre figurer. Rapportens hoveddel indeholder generelt detaljerede tekniske oplysninger om alle aspekter af projektet. I slutningen af rapporten er der inkluderet en konklusion, der opsummerer rapportens resultater og fremsætter henstillinger vedrørende yderligere handlinger.
Rapporter om ingeniørprojekter er uvurderlige ressourcer, der bruges af ingeniører over hele verden. De giver alle fra administrerende direktør for ingeniørfirmaet til den nyligt rekrutterede ingeniør de oplysninger, de har brug for for at arbejde på et projekt. Det vigtigste er det faktum, at informationen præsenteres i en detaljeret og logisk form, så alle de relevante oplysninger kan findes hurtigt og nemt.