Hvad er en ingeniørprojektrapport?
En ingeniørprojektrapport er en detaljeret rapport, der forklarer resultaterne af et ingeniørprojekt. Sådanne rapporter bruges ofte af projektingeniører til at holde deres virksomheder og deres overordnede ajour om projekter. Mens memoer er korte rapporter, der ofte gives som opdateringer gennem udviklingen af et projekt, gives ingeniørprojektrapporter normalt ved afslutningen af et projekt og har en tendens til at fortælle de endelige detaljer om dette projekt.
Studerende lærer typisk, hvordan man skriver en ingeniørprojektrapport i introduktionstekniske kurser, som sådanne rapporter bruges omfattende inden for ingeniørpersonen. Faktisk kræver mange instruktører studerende at indsende rapporter om alle de projekter, de gennemfører i klassen, da indholdet af rapporten ofte fortæller instruktøren, hvor fortrolige med det tekniske materiale, som eleverne er. I det professionelle teknikområde er det normalt projektlederingeniøren, der tager data fra projektet ogkompilerer det til en rapport.
Formatet for en ingeniørprojektrapport varierer noget baseret på, hvem der sætter standarderne, hvem der læser rapporten, og hvem der skriver rapporten. Generelt har de fleste rapporter imidlertid et lignende, let at forstå format. Normalt går en ingeniørprojektrapport over adskillige skriveborde og læses af mange mennesker. Som sådan skal rapporten være logisk organiseret, så hver læser hurtigt kan finde de oplysninger, han leder efter. Dette er især bydende nødvendigt i lange projekter, når rapporter kan består af hundreder af sider med kompilerede data.
En ingeniørprojektrapport begynder typisk med en titelside, der angiver titlen på projektet, datoen og navnene på de involverede primære mennesker. Dernæst kommer et abstrakt, der indeholder et resumé af projektet, der normalt ikke er mere end et par sætninger lang. Derefter er den meget vigtige eksekutivE -resume, som normalt opbevares på en side eller mindre. Resumeoversigten er en forklaring af projektet, der er skrevet til nogen uden teknisk erfaring, der ikke har tid til at vade gennem siderne med tekniske detaljer.
Efter disse dele af ingeniørprojektrapporten afhænger layoutet stort set af, hvad nøjagtigt rapporten handler om. En indholdsfortegnelse peger helt klart læsere, hvor de har brug for at gå efter deres information. Normalt bruges en separat indholdsfortegnelse til diagrammer og andre tal. Rapportens hovedorgan indeholder generelt detaljerede tekniske oplysninger om alle aspekter af projektet. I slutningen af rapporten er en konklusion inkluderet, der opsummerer rapportens fund og fremsætter henstillinger om yderligere handlinger.
Ingeniørprojektrapporter er uvurderlige ressourcer, der bruges af ingeniører over hele verden. De leverer alle fra administrerende direktør for ingeniørfirmaet til den nyligt rekrutterede ingeniør med InforMation de har brug for at arbejde på et projekt. Det vigtigste er det faktum, at disse oplysninger præsenteres i en detaljeret og logisk form, så alle relevante oplysninger kan findes hurtigt og let.