Che cos'è un rapporto di progetto di ingegneria?
Un rapporto di progetto di ingegneria è un rapporto dettagliato che spiega i risultati di un progetto di ingegneria. Tali rapporti vengono comunemente utilizzati dagli ingegneri di progetto per mantenere aggiornate le loro aziende e i loro superiori sui progetti. Mentre i memo sono brevi resoconti che vengono spesso forniti come aggiornamenti durante la progressione di un progetto, i report di progetti di ingegneria vengono generalmente forniti alla conclusione di un progetto e tendono a raccontare i dettagli finali di quel progetto.
Gli studenti in genere imparano come scrivere un rapporto di progetto di ingegneria in corsi introduttivi di ingegneria, poiché tali rapporti sono ampiamente utilizzati nel campo dell'ingegneria. In effetti, molti istruttori richiedono agli studenti di presentare rapporti su tutti i progetti che completano in classe, poiché i contenuti del rapporto spesso dicono all'istruttore quanto hanno familiarità con il materiale tecnico degli studenti. Nel campo professionale dell'ingegneria, di solito è l'ingegnere responsabile del progetto che prende i dati dal progetto e li compila in un rapporto.
Il formato di un report di progetto di ingegneria varia in qualche modo in base a chi stabilisce gli standard, a chi legge il report e a chi scrive il report. Nel complesso, tuttavia, la maggior parte dei report ha un formato simile e di facile comprensione. Di solito, un rapporto di progetto di ingegneria passa su numerosi banchi e viene letto da molte persone. Pertanto, il rapporto deve essere organizzato logicamente in modo tale che ogni lettore possa trovare rapidamente le informazioni che sta cercando. Ciò è particolarmente indispensabile nei lunghi progetti, quando i report possono essere composti da centinaia di pagine di dati compilati.
Un report di progetto di ingegneria in genere inizia con una pagina del titolo che indica il titolo del progetto, la data e i nomi delle persone principali coinvolte. Segue un abstract che contiene un riassunto del progetto che di solito non è più lungo di poche frasi. Dopodiché è il sommario esecutivo molto importante, che di solito viene mantenuto su una pagina o meno. Il sommario esecutivo è una spiegazione del progetto scritta per qualcuno senza esperienza tecnica che non ha il tempo di sfogliare le pagine dei dettagli tecnici.
Dopo queste parti del rapporto del progetto di ingegneria, il layout dipende in gran parte da cosa si riferisce esattamente al rapporto. Un sommario indica chiaramente ai lettori dove devono andare per le loro informazioni. Di solito, un indice separato viene utilizzato per diagrammi e altre figure. Il corpo principale del rapporto contiene generalmente informazioni tecniche dettagliate su ogni aspetto del progetto. Alla fine della relazione, è inclusa una conclusione che sintetizza i risultati della relazione e formula raccomandazioni su ulteriori azioni.
I rapporti sui progetti di ingegneria sono risorse preziose utilizzate dagli ingegneri di tutto il mondo. Forniscono a tutti, dal CEO della società di ingegneria all'ingegnere recentemente assunto, le informazioni di cui hanno bisogno per lavorare su un progetto. Il più importante è il fatto che tali informazioni siano presentate in una forma dettagliata e logica, in modo che tutte le informazioni pertinenti possano essere trovate rapidamente e facilmente.