Hvad er videokonferencer?
Videokonferencer er en realtidsforbindelse mellem to eller flere fysiske placeringer, der består af både lyd- og videokomponenter. I de fleste tilfælde tillader den typiske videokonference fuld interaktion mellem placeringerne. Den interaktive telekommunikation af videotelekonferencen er forbedret meget siden de tidligste forsøg på at kombinere tale og video til et brugbart forretningsværktøj i 1970'erne.
Som enhver form for lydtelefonkonference kræver videokonferencer teknologier, der hjælper med at skabe en bro mellem de steder, der er involveret i mødet. Det netværk, der bruges til at gennemføre konferencen, kan være et privat netværk, såsom en række videokonferencestationer, der er oprettet i konferencelokaler på hvert sted i et givet firma. Når dette er tilfældet, befinder broudstyret sig ofte på virksomhedens hovedkvarter med forbindelsesnav og -stationer placeret på hvert filialsted i virksomheden. Alternativt kan virksomheden købe og installere stationerne, men bruge en uafhængig videokonference-service til at fungere som forbindelsesnavet til møderne.
Det er også muligt at arrangere videokonferencer mellem stationer, der ikke er en del af et integreret netværk. Når dette er tilfældet, er det nødvendigt for udbyderen af videokonferencer at udføre det, der er kendt som en site-certificering. I det væsentlige indebærer dette, at broudstyret skal forbindes på forhånd med hvert sted eller sted, der vil deltage i mødet. Dette gøres normalt en dag eller to før den live videokonferencesession, og giver tid til at arbejde på små problemer, der kan have indflydelse på selve mødet.
I de første år var videokonferencer ofte dyre og varierede i videokvalitet. Ofte ville videofeeden mellem placeringer forsinke et par sekunder bag stemmefeedet. I 1990'erne var innovationer inden for teknologi med til at reducere denne forsinkelse mellem tale- og videooverførsler og forbedrede også billedkvaliteten. På samme tid blev videokonferencer mere omkostningseffektive for små og mellemstore virksomheder.
I dag forbedres tovejs transmission af video og tale på mange videokonferencenetværk meget. Sammen med mere pålidelige forbindelser og forbedret billedkvalitet gør videokonferencer i dag ofte det muligt at nyde sådanne funktioner som visuelt samarbejde, der involverer grafik som en del af transmissionen. Dette opnås med gruppevarepakker, der er kompatible med det meste af det største videokonferenceudstyr, der findes på markedet i dag.