Was ist Videokonferenz?

Videokonferenzen sind eine Echtzeitverbindung zwischen zwei oder mehr physischen Standorten, die aus Audio- und Videokomponenten besteht. In den meisten Fällen ermöglicht die typische Videokonferenz eine vollständige Interaktion zwischen den Standorten. Die interaktive Telekommunikation der Videokonferenz hat sich seit den ersten Versuchen, Sprache und Video in den 1970er Jahren zu einem funktionsfähigen Geschäftsinstrument zu verbinden, erheblich verbessert.

Wie bei jeder Art von Audio-Telefonkonferenz sind für Videokonferenzen Technologien erforderlich, mit denen eine Brücke zwischen den an der Besprechung beteiligten Standorten hergestellt werden kann. Das zur Durchführung der Konferenz verwendete Netzwerk kann ein privates Netzwerk sein, beispielsweise eine Reihe von Videokonferenzstationen, die in Konferenzräumen an jedem Standort eines bestimmten Unternehmens eingerichtet sind. In diesem Fall befindet sich die Überbrückungsausrüstung häufig in der Unternehmenszentrale, wobei sich an jedem Zweigstellenstandort des Unternehmens Verbindungsknoten und Stationen befinden. Alternativ kann das Unternehmen die Stationen erwerben und installieren, aber einen unabhängigen Videokonferenzdienst verwenden, um als Verbindungsknoten für die Besprechungen zu fungieren.

Es ist auch möglich, Videokonferenzen zwischen Stationen zu organisieren, die nicht Teil eines integrierten Netzwerks sind. In diesem Fall muss der Videokonferenzanbieter eine sogenannte Standortzertifizierung durchführen. Dies beinhaltet im Wesentlichen, dass die Überbrückungsausrüstung im Voraus mit jedem Ort oder Standort verbunden wird, der an dem Meeting teilnehmen wird. Dies geschieht in der Regel ein oder zwei Tage vor der Live-Videokonferenzsitzung und lässt Zeit, um kleinere Probleme zu lösen, die sich auf das eigentliche Meeting auswirken könnten.

In den Anfangsjahren waren Videokonferenzen oft teuer und unterschieden sich in der Videoqualität. Oft verzögerte sich der Video-Feed zwischen Standorten einige Sekunden nach dem Voice-Feed. In den neunziger Jahren haben technologische Innovationen dazu beigetragen, diese Verzögerung zwischen Sprach- und Videoübertragung zu verringern und die Bildqualität zu verbessern. Gleichzeitig wurden Videokonferenzen für kleine und mittlere Unternehmen kostengünstiger.

Heutzutage wird die bidirektionale Übertragung von Video und Sprache in vielen Videokonferenznetzen erheblich verbessert. Videokonferenzen bieten heute neben zuverlässigeren Verbindungen und verbesserter Bildqualität häufig Funktionen wie die visuelle Zusammenarbeit, bei der Grafiken als Teil der Übertragung verwendet werden. Dies wird mit Groupware-Paketen erreicht, die mit den meisten gängigen Videokonferenzgeräten auf dem heutigen Markt kompatibel sind.