Vad är videokonferenser?

Videokonferenser är en realtidsanslutning mellan två eller flera fysiska platser som består av både ljud- och videokomponenter. I de flesta fall tillåter den typiska videokonferensen full interaktion mellan platserna. Den interaktiva telekommunikationen för videotelekonferensen har förbättrats mycket sedan de tidigaste försöken att kombinera röst och video till ett genomförbart affärsverktyg på 1970-talet.

Liksom alla typer av ljudtelefonkonferenser kräver videokonferenser teknik som hjälper till att skapa en bro mellan de platser som är involverade i mötet. Nätverket som används för att genomföra konferensen kan vara ett privat nätverk, såsom en serie videokonferensstationer som är upprättade i konferensrum på varje plats i ett visst företag. När detta är fallet, är överbryggningsutrustningen ofta bosatt på företagets huvudkontor, med anslutningsnav och stationer placerade på varje filial i företaget. Alternativt kan företaget köpa och installera stationerna men använda en oberoende videokonferensservice för att fungera som anslutningsnavet för mötena.

Det är också möjligt att ordna videokonferenser mellan stationer som inte ingår i ett integrerat nätverk. När detta är fallet är det nödvändigt för leverantören av videokonferenser att utföra det som kallas en webbplatscertifiering. I huvudsak innebär detta att bryggutrustningen ansluts i förväg med varje plats eller plats som kommer att delta i mötet. Detta görs vanligtvis en dag eller två före den direkta videokonferenssessionen och ger tid att träna alla små frågor som kan påverka själva mötet.

Under de första åren var videokonferenser ofta dyra och varierade i videokvalitet. Ofta skulle videoflödet mellan platser försena några sekunder efter röstflödet. Under 1990-talet har innovationer inom teknik bidragit till att minska denna fördröjning mellan röst- och videosändningar och förbättrade bildkvaliteten. Samtidigt blev videokonferenser mer kostnadseffektiva för små och medelstora företag.

Idag förbättras kraftigt tvåvägssändningen av video och röst i många videokonferensnätverk. Tillsammans med mer pålitliga anslutningar och förbättrad bildkvalitet gör videokonferenser idag ofta möjlighet att njuta av sådana funktioner som visuellt samarbete som involverar grafik som en del av överföringen. Detta åstadkoms med gruppvarupaket som är kompatibla med de flesta av de viktigaste videokonferensutrustning som finns på marknaden idag.