Wie schreibe ich ein Konstruktionsangebot?
Ein Bauvorschlag ist in der Regel ein einseitiges Dokument, in dem angegeben ist, wer der Auftragnehmer ist, welche Arbeiten auszuführen sind und welche Kosten veranschlagt werden. Es ist unkompliziert geschrieben und enthält in der Regel vier bis fünf kurze Abschnitte. Das Schreiben eines Konstruktionsvorschlags ist mit einer standardisierten Rechtsform relativ einfach. In einigen Situationen kann der Konstruktionsvorschlag Anlagen enthalten, z. B. Blaupausen.
Wenn Unternehmen Anfragen nach Angeboten von potenziellen Bauherren senden, benötigen sie einen Kosten- und Zeitvoranschlag für den Auftrag. Der Bauvorschlag ist eine nach Treu und Glauben erstellte Schätzung, die der Anbieter dem Entscheidungsträger des Unternehmens vorlegt. Dieser muss dann entscheiden, welcher Anbieter auf der Grundlage von Qualität, Ruf und Kosten ausgewählt werden soll. Ein Vorschlag besagt im Wesentlichen, dass der Anbieter bereit ist, den Auftrag unter bestimmten Parametern auszuführen und abzuschließen.
Am Anfang eines Bauvorschlags sollten der Name des Bauunternehmens, seine Lizenzinformationen und das Datum aufgeführt sein. Es sollte ein Abschnitt folgen, in dem dargelegt wird, an wen der Vorschlag übermittelt wird. Dieser Abschnitt enthält in der Regel einen Namen und einen Titel des Entscheidungsträgers des Unternehmens sowie den Namen des Unternehmens und seine Hauptadresse.
Unterhalb der vorläufigen Informationen befindet sich ein Abschnitt, in dem angegeben ist, wo die Bauarbeiten abgeschlossen werden sollen, und in dem auch das Datum des Baubeginns angegeben ist. Möglicherweise ist der Name eines Vorarbeiters und Ingenieurs aufgeführt. Dies ist wichtig, wenn der Entscheidungsträger des Unternehmens jemanden bezüglich des Fortschritts des Auftrags kontaktieren muss oder wenn Notfallprobleme auftreten. Bei komplizierten Bauten, bei denen es sich um Neubauten handelt, enthält der Vorschlag möglicherweise neben dem Namen und der Kontaktnummer eines leitenden Architekten auch das Datum der beigefügten Pläne.
Einer der wichtigsten Abschnitte eines Konstruktionsvorschlags sind die Einzelheiten der auszuführenden Arbeiten. In diesem Abschnitt werden die Baumaterialien aufgeführt, die verwendet werden, und es werden möglicherweise die einzelnen Kosten aufgeschlüsselt. Es wird angegeben, ob Subunternehmer an der Arbeit beteiligt sind und welche Abschnitte der Arbeit sie ausführen werden. Arbeits- und Materialkosten können getrennt werden.
Im Abschnitt Materialien kann festgelegt werden, ob für den Fall, dass die ursprünglich vorgeschlagenen Materialien nicht gefunden werden können, Ersatzlieferungen verwendet werden. In der Regel wird eine Erklärung abgegeben, dass die Arbeit gemäß den beigefügten Bauplänen oder den aufgeführten Spezifikationen garantiert ist. Ein Abschnitt, in dem angegeben ist, wann und in welcher Höhe Zahlungen einzureichen sind. Die meisten Baufirmen verlangen, dass ein bestimmter Prozentsatz der Gesamtkosten vor Beginn der Arbeiten gezahlt wird, zusätzlich zu mehreren Schritten, sobald bestimmte Meilensteine erreicht sind.
Ein Angebot enthält einen Abschnitt, in dem angegeben ist, dass der Auftragnehmer das Angebot abgibt. Dieser Abschnitt enthält eine Erklärung, aus der hervorgeht, dass das Gebot innerhalb einer bestimmten Anzahl von Tagen abläuft. Der Entscheidungsträger des Unternehmens muss den Vorschlag unterzeichnen und akzeptieren.