Hur skriver jag ett byggförslag?

Ett byggförslag är vanligtvis ett dokument på en sida som anger vem entreprenören är, det arbete som ska utföras och den uppskattade kostnaden. Det är skrivet på ett enkelt sätt och kommer vanligtvis att innehålla fyra till fem korta avsnitt. Att skriva ett byggförslag är ganska enkelt med användning av en standardiserad juridisk form. I vissa situationer kan byggförslaget innehålla bilagor, till exempel ritningar.

När företag skickar ut förfrågningar från potentiella byggleverantörer behöver de en kostnads- och tidsberäkning för jobbet. Byggförslaget är en uppskattning av god tro att säljaren ger företagets beslutsfattare, som sedan måste bestämma vilken säljare som ska väljas utifrån kvalitet, rykte och kostnad. I ett förslag anges i huvudsak att leverantören är villig att utföra och slutföra jobbet med vissa parametrar.

Överst i ett byggförslag bör listas namnet på byggföretaget, dess licensinformation och datumet. Det bör följa med ett avsnitt som anger vad förslaget lämnas till. Detta avsnitt innehåller vanligtvis ett namn och titel på företagets beslutsfattare, samt företagets namn och dess huvudadress.

Nedanför den preliminära informationen kommer ett avsnitt att ange var byggjobbet ska slutföras och kommer också att ange vilket datum konstruktionen börjar. En huvudchef och ingenjörs namn kan anges. Detta är viktigt om företagets beslutsfattare behöver kontakta någon om arbetets framsteg eller om det finns några nödsituationer som uppstår. För komplicerade byggnader som involverar nybyggnation kan förslaget ange datum för ritningarna som är bifogade, utöver en huvudarkitekts namn och kontaktnummer.

En av de viktigaste avsnitten i ett byggförslag är detaljerna i arbetet som ska utföras. Det här avsnittet beskriver konstruktionsmaterial som kommer att användas och kan dela upp de enskilda kostnaderna. Det anges om det kommer att finnas några underleverantörer som är involverade i jobbet och vilka delar av arbetet de kommer att utföra. Arbetskrafts- och materialkostnader kan separeras.

Materialavsnittet kan specificera om ersättningstillbehör kommer att användas i händelse av att de föreslagna originalmaterialen inte kan lokaliseras. Vanligtvis kommer det att finnas ett uttalande om att verket är garanterat som anges i de bifogade ritningarna eller listade specifikationer. Ett avsnitt som anger när betalningar ska lämnas in och i vilket belopp som också kommer att inkluderas. De flesta byggföretag kräver att en viss procentandel av de totala kostnaderna betalas innan arbetet påbörjas utöver flera steg när vissa milstolpar är slutförda.

Ett förslag kommer att ha ett avsnitt som anger att entreprenören lämnar in budet. Det här avsnittet kommer att innehålla ett uttalande som anger att budet kommer att löpa ut inom ett visst antal dagar. Det kommer att finnas en linje för företagets beslutsfattare att underteckna och acceptera förslaget.