Was sind die besten Tipps für die Barcode-Bestandsverwaltung?
Unter Bestandsverwaltung versteht man die Verfolgung von Artikeln, die ein Unternehmen auf Lager hat. Artikel im Inventar werden als Vermögenswerte betrachtet, da sie insofern von Wert sind, als sie verkauft oder in Fertigungs-, Produktions- und Kommunikationsprozessen verwendet werden können, die den täglichen Betrieb bestimmen. Barcode Inventory Management ist ein Asset-Management-System, bei dem Inventargegenstände mit Barcodes versehen werden, die gescannt werden können. Informationen wie Anzahl, Empfangsdaten und Ort werden dann auf einem Computermonitor angezeigt. Einer der besten Tipps für die Barcode-Bestandsverwaltung ist die Schaffung einer Jobposition, die ausschließlich für die Verwaltung dieses Systems zuständig ist.
Durch das Erstellen einer Position, z. B. eines Inventarverwalters, der für die Überwachung der Barcode-Bestandsverwaltung verantwortlich ist, kann ein Unternehmensmanager den Inventarisierungsprozess zentralisieren. Dies ist hilfreich für die Erstellung einer Datenbank, die von einem Fachmann überwacht wird, der sicherstellen kann, dass alle Daten aktuell und konsistent sind. Ein Lagerverwalter kann seine Zeit auch der Lagerverwaltung widmen, damit sich andere Lagerarbeiter auf andere wichtige Aufgaben konzentrieren können.
Ein weiterer wichtiger Tipp für die Barcode-Bestandsverwaltung ist die Erstellung eines konsistenten Systems oder Protokolls zur Regularisierung von Bestandsabläufen. Beispielsweise kann ein Bestandsverwalter entscheiden, dass bestimmte Informationen aus einem Barcode-Scan verfügbar sein sollen, z. B. Inspektionsdaten und Kommentare zum Zustand eines Geräts. Zur Vereinfachung der Bezugnahme ist es möglicherweise eine gute Idee, dass der Manager ein Notationssystem entwirft und befolgt, das eine klare Übermittlung von Informationen und eine schnellere Dateneingabe ermöglicht.
Viele Experten glauben, dass eine effektive Barcode-Bestandsverwaltung es Bestandsverwaltern ermöglicht, betriebliche Probleme zu erkennen, bevor sie auftreten, was potenziell die Kosten senkt. Wenn beispielsweise ein Artikel gescannt wird und ein Mitarbeiter feststellt, dass der Artikel nicht ordnungsgemäß funktioniert, kann ein Manager sofort eine Reparatur oder Inspektion planen. Dies kann effizienter und kostengünstiger sein als zu warten, bis ein Artikel vollständig funktionsunfähig ist, da in diesem Stadium möglicherweise ein Artikel ausgetauscht werden muss, was die Kosten drastisch erhöht.
Barcode-Lagerverwaltungssysteme müssen von Zeit zu Zeit aktualisiert werden, um den neuen Anforderungen gerecht zu werden. Ein guter Tipp für Bestandsverwalter ist, die Implementierung sorgfältig im Voraus zu planen. Die Einführung eines neuen Systems ohne vorherige Schulung aller Mitarbeiter, die es verwenden, kann zu Fehlern und verminderter Produktivität führen. Den Mitarbeitern sollte Zeit gegeben werden, um neue Praktiken zu erlernen und den Einsatz neuer Technologien zu beherrschen.