Was ist progressive Disziplin?

Progressive Disziplin in der Wirtschaft ist eine Reihe bekannter abgestufter oder progressiver Schritte, die unternommen werden, wenn ein Mitarbeiter eine Straftat begeht. Sowohl für Geschäftsinhaber als auch für Mitarbeiter kann eine klar definierte Politik der fortschreitenden Disziplin dazu beitragen, Missverständnisse darüber zu vermeiden, was passieren wird, wenn ein Mitarbeiter eine als Straftat definierte Handlung ausführt. Ein solches System kann mehrere Schritte umfassen, die sich letztendlich zu Maßnahmen wie Herabstufung oder Kündigung ausweiten, wenn die Mitarbeiter wiederholt die gleiche Straftat begehen. Wenn ein Unternehmen über eine fortschrittliche Disziplinrichtlinie verfügt, ist es hilfreich, dies in Dingen wie einem Mitarbeiterhandbuch deutlich zu machen. Diese Richtlinien funktionieren besonders gut, wenn die Arbeitgeber sie konsequent einhalten.

Obwohl jede progressive Disziplinarpolitik anders aufgebaut ist, beginnen sie in der Regel damit, dass ein Mitarbeiter mündlich gewarnt wird. Wird dies nicht beachtet, kann eine schriftliche Mahnung erfolgen. Jedes Mal, wenn die Straftat innerhalb eines bestimmten Zeitraums (z. B. eines Jahres oder eines halben Jahres) erneut begangen wird, rückt der Arbeitgeber auf der Disziplinarleiter einen Schritt nach oben. Nach mündlichen und verbalen Warnungen folgen häufig Dinge wie Suspendierung, Herabstufung oder Kündigung.

Generell ist es wichtig, eine Ablauffrist für Warnungen einzuhalten, da die Mitarbeiter möglicherweise viele Jahre für Unternehmen arbeiten. Wenn sich ein Mitarbeiter eines Tages verspätet und eine mündliche Verwarnung erhält, ist ein zweiter verspäteter Tag, der drei Jahre später eintritt, wahrscheinlich keine schriftliche Verwarnung wert und kann nur Anlass für eine weitere mündliche Verwarnung sein. Viele Unternehmen entwickeln einen fortschrittlichen Disziplinarplan, bei dem Warnungen irgendwann ablaufen.

Während einige glauben, dass sich diese Politik nur auf das Negative konzentriert, müssen sie dies sicherlich nicht. Eine mündliche Warnung vor Verspätung oder mangelnder Arbeitskleidung kann ein Gespräch über das zugrunde liegende Problem sein, das zu dem Verstoß geführt hat. Wenn sich Manager oder Vorgesetzte die Zeit nehmen, um herauszufinden, ob ein wichtiger Grund für die Verspätung oder unangemessene Einstellung des Mitarbeiters vorliegt, können sie möglicherweise einem Mitarbeiter bei einem Problem unterstützend helfen und die Angelegenheit endgültig erledigen.

Im besten Sinne kann progressive Disziplin ein Eingreifen des Arbeitgebers sein, das zu einem besseren Verhältnis zwischen Arbeitnehmern und Arbeitgebern führt, aber auch strafbar sein, was möglicherweise nicht die beste Wahl ist. Es ist auch wichtig, dass Arbeitgeber die von ihnen festgelegten Regeln einhalten. Ein Manager, der immer zu spät kommt, ist ein schlechtes Beispiel für Mitarbeiter, deren Jobs auf dem Spiel stehen, wenn sie nicht pünktlich zur Arbeit kommen.

Einige Straftaten sind so schwerwiegend, dass sie nicht mit einem fortschrittlichen Disziplinarsystem gehandhabt werden können. Das Unternehmen kann weiterhin progressive Warnungen für geringfügige Verstöße verwenden und gleichzeitig eine Null-Toleranz-Richtlinie für schwerwiegendere Verhaltensprobleme der Mitarbeiter festlegen. Dinge wie Arbeiten während des Rauschens, Gewalt am Arbeitsplatz oder sexuelle Belästigung können strengstens verboten werden, wenn für den Mitarbeiter, der sich auf eine dieser Arten verhält, keine zweite Chance besteht.