Hvad er progressiv disciplin?
Progressiv disciplin i erhvervslivet er en række kendte graduerede eller progressive skridt, der tages, hvis en medarbejder begår en lovovertrædelse. For både forretningsejere og medarbejdere kan det at have en klart defineret politik for progressiv disciplin medvirke til at forhindre misforståelser om, hvad der vil ske, hvis en medarbejder udfører en handling, der er defineret som en forseelse. Et sådant system på plads kan udgøre flere trin, der i sidste ende eskalerer til foranstaltninger som nedrivning eller opsigelse, når medarbejdere fortsat begår den samme forseelse gentagne gange. Hvis en virksomhed har en progressiv disciplinpolitik, er det nyttigt at gøre dette tydeligt i ting som en medarbejderhåndbog, og disse politikker fungerer især godt, når arbejdsgivere overholder dem konsekvent.
Selvom hver progressiv disciplinpolitik er konstrueret forskelligt, begynder de normalt med at give en medarbejder en verbal advarsel. Hvis dette ikke følges, kunne en skriftlig advarsel følge. Hver gang lovovertrædelsen genoptages inden for en bestemt periode, f.eks. Et år eller seks måneders tid, rykker arbejdsgiveren op et trin på disciplinestigen. Efter mundtlige og verbale advarsler følger ting som suspension, nedrivning eller ophør.
Det er generelt vigtigt at bygge i en udløbsperiode på advarsler, fordi ansatte kan arbejde for virksomheder i mange år. Hvis en medarbejder er forsinket med en dag og modtager en mundtlig advarsel, er en anden forsinket dag, der opstår tre år senere, sandsynligvis ikke værd at være en skriftlig advarsel, og det kan muligvis bare være årsag til en anden mundtlig advarsel. Mange virksomheder designer en progressiv disciplinplan, hvor advarslerne udløber.
Mens nogle mener, at disse politikker kun fokuserer på det negative, er de bestemt ikke det. En mundtlig advarsel om langsomhed eller undladelse af at være passende klædt til arbejde kan være en samtale om det underliggende problem, der resulterede i overtrædelsen. Hvis ledere eller vejlederne tager sig tid til at finde ud af, om der er en god grund til, at medarbejderen var for sen eller forkert påklædt, kan de muligvis støttende hjælpe en medarbejder med et problem og bringe sagen til hvile for godt.
I bedste forstand kan progressiv disciplin være arbejdsgiverintervention, der resulterer i et bedre forhold mellem arbejdstagere og arbejdsgivere, men det kan også bruges straffbart, hvilket muligvis ikke er det bedste valg. Det er også vigtigt, at arbejdsgivere lever efter de regler, de har fastlagt. En manager, der altid ankommer sent, sætter et dårligt eksempel for medarbejdere, hvis job er på banen, hvis de ikke kommer på tid.
Nogle lovovertrædelser er så alvorlige, at de ikke kan håndteres med et progressivt disciplinersystem. Virksomheden kan stadig anvende progressive advarsler for mindre overtrædelser, mens den vedtager en nultolerancepolitik for mere alvorlige medarbejderadfærdsproblemer. Det kan være strengt forbudt at arbejde under beruselse, vold på arbejdspladsen eller seksuel chikane, hvor der ikke er nogen anden chance for den ansatte, der opfører sig på en af disse måder.