Co to jest postępowa dyscyplina?
Postępująca dyscyplina w biznesie to seria znanych stopniowanych lub progresywnych kroków, które są podejmowane, jeśli pracownik popełnia przestępstwo. Zarówno dla właścicieli firm, jak i pracowników, posiadanie jasno określonej polityki postępowej dyscypliny może pomóc w zapobieganiu nieporozumieniom co do tego, co się stanie, jeśli pracownik podejmie działania określone jako przewinienie. Taki system może stanowić kilka kroków, prowadzących ostatecznie do eskalacji środków, takich jak obniżenie lub rozwiązanie stosunku pracy, gdy pracownicy będą nadal wielokrotnie popełniali ten sam błąd. Jeśli firma ma progresywną politykę dyscypliny, warto to uczynić w podręczniku pracownika, a te zasady działają szczególnie dobrze, gdy pracodawcy konsekwentnie je przestrzegają.
Chociaż każda polityka dyscypliny progresywnej jest skonstruowana inaczej, zwykle zaczyna się od ustnego ostrzeżenia pracownika. Jeśli nie zostanie to uwzględnione, może nastąpić pisemne ostrzeżenie. Za każdym razem, gdy przestępstwo zostanie wznowione w określonym przedziale czasowym, takim jak rok lub sześć miesięcy, pracodawca awansuje o krok do góry po drabinie dyscypliny. Po ustnych i ustnych ostrzeżeniach następują takie rzeczy, jak zawieszenie, degradacja lub zakończenie.
Zasadniczo ważne jest budowanie w okresie ważności ostrzeżeń, ponieważ pracownicy mogą pracować dla firm przez wiele lat. Jeśli pracownik spóźni się pewnego dnia i otrzyma ustne ostrzeżenie, drugi późny dzień, który nastąpi trzy lata później, prawdopodobnie nie jest wart pisemnego ostrzeżenia i może być po prostu przyczyną kolejnego ustnego ostrzeżenia. Wiele firm opracowuje plan stopniowej dyscypliny, w którym wygasają ostrzeżenia.
Chociaż niektórzy uważają, że te polityki koncentrują się wyłącznie na negatywnych, z pewnością nie muszą. Ustne ostrzeżenie o spóźnieniu lub nieprzystosowaniu się do pracy może być rozmową na temat podstawowej kwestii, która spowodowała wykroczenie. Jeśli kierownicy lub przełożeni poświęcą czas, aby dowiedzieć się, czy istnieje jakiś dobry powód, dla którego pracownik spóźnił się lub został niewłaściwie ubrany, mogą być w stanie pomóc pracownikowi z problemem i odłożyć sprawę na dobre.
W najlepszym sensie postępową dyscypliną może być interwencja pracodawcy, która skutkuje lepszymi relacjami między pracownikami a pracodawcami, ale może być również stosowana karnie, co może nie być najlepszym wyborem. Ważne jest również, aby pracodawcy przestrzegali ustanowionych przez siebie zasad. Menedżer, który zawsze spóźnia się, daje zły przykład pracownikom, których prace są na linii, jeśli nie zdążą do pracy na czas.
Niektóre przestępstwa są tak poważne, że nie można ich rozwiązać za pomocą progresywnego systemu dyscypliny. Firma nadal może stosować progresywne ostrzeżenia w przypadku drobnych wykroczeń, przyjmując jednocześnie zasadę zerowej tolerancji w przypadku poważniejszych problemów związanych z zachowaniem pracowników. Rzeczy takie jak praca pod wpływem alkoholu, przemoc w miejscu pracy lub molestowanie seksualne mogą być surowo zabronione, w przypadku gdy nie występuje druga szansa dla pracownika, który zachowuje się w jeden z tych sposobów.